Assistant de Direction H / F

Alterego Interim; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de direction dans le secteur de Charleville-Mézières. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une formation minimum Bac +2 dans la comptabilité ou l'analyse financière. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité, l'administration et le suivi des dossiers. Compétences en SAGE nécessaires pour le poste.

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• Statut ETAM requis.
• Type de contrat: CDI.

Responsabilités

• Vérifications et contrôles des factures.
• Enregistrement des factures en comptabilité.
• Gestion des dossiers chantiers et d'assurances.

Connaissances

Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint

Capacité rédactionnelle

Expression orale

Formation

Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de l'analyse financière

Outils

SAGE

Description du poste

Overview

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H / F) sur le secteur de Charleville.

Responsabilités

• COMPTABILITE : Vérifications et contrôles des factures
• COMPTABILITE : Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
• COMPTABILITE : Mise en règlement des factures fournisseurs
• COMPTABILITE : Relance règlements clients
• COMPTABILITE : Opérations Diverses TVA et PAIE
• COMPTABILITE : Sortir la TVA
• COMPTABILITE : Pointage, gestion crédit et crédit baux
• COMPTABILITE : Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
• COMPTABILITE : Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.)
• COMPTABILITE : Analyse et gestion financière de l'entreprise
• COMPTABILITE : Préparation du bilan pour le cabinet comptable
• ADMINISTRATIF : S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, Kbis, etc.)
• ADMINISTRATIF : Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement, etc.)
• ADMINISTRATIF : Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel, etc.)
• ADMINISTRATIF : Réservation de logements
• ADMINISTRATIF : Mise en place et gestion des tableaux de bord

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire
• Statut ETAM
• CDI
• Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de l'analyse financière
• Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint, messagerie, logiciel de gestion
• Maitrise du logiciel de comptabilité SAGE
• Capacité rédactionnelle et d'expression orale