Assistant de Direction H / F

AB6 RECRUTEMENT; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Champigny-sur-Marne. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative, de la préparation des réunions et du suivi des dossiers d'assurance. Vous travaillerez étroitement avec la Direction Générale, garantissant la confidentialité et l'application des procédures. L'entreprise offre un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et une rémunération compétitive. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur du BTP, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

RTT

Primes

Parking

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement supérieur type BTS / DUT requis.
• Expérience significative dans un poste similaire dans le secteur du BTP.

Responsabilités

• Garantir l'application des décisions de la Direction Générale.
• Gérer les relations humaines et les litiges.

Connaissances

Gestion des relations humaines

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Excellente orthographe

Formation

BTS / DUT

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements Hôpitaux publics…).

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction h/f qui sera en charge :

1. De garantir l’application et le respect des décisions de la Direction Générale
2. De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes
3. De participer à la gestion des relations humaines
4. De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production).
5. De la gestion administrative des dossiers d’assurance, de qualifications, etc.
6. De la gestion des litiges et des sinistres
7. De la gestion des dossiers d’appel d’offre (constitution administrative, délais, relecture, validation)
8. De la bonne application et de l’évolution des procédures administratives de l’entreprise
9. Des travaux de secrétariat pour la direction

Clients : Principalement public (80%) Mairies, Préfectures, Conseil Généraux, Conseil Régional, Hôpitaux publics, Crèches, Lycées, 20% copropriétés.

Interventions : Maçonnerie, reprises-en sous œuvre, Gros œuvre, Corps d’états architecturaux, Menuiserie…

Logiciel : Pack Office

Salaire selon profil et expérience : 45 / 50 k€ annuel selon profil + Mutuelle / Prévoyance / RTT + primes + parking

Nature du poste : CDI

Télétravail : Non

H/F, vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur type BTS / DUT et justifiez d’une expérience significative et réussie sur un poste similaire et impérativement dans le secteur du BTP.

H/F, Organisée, Rigoureuse, réactive, habituée à travailler auprès d’une Direction Générale, vous avez le sens de la confidentialité et justifiez d’une excellente orthographe.