Assistant de Direction (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Cergy; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de Direction pour gérer l'agenda, coordonner les équipes, et assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Le candidat idéal possède d'excellentes qualités relationnelles, un bon niveau en anglais et est capable de manipuler des données sensibles. Les compétences en bureautique sont essentielles pour ce rôle administratif.

Qualifications

• Bon niveau en anglais requis.
• Profil comptable et organisation irréprochable.
• Capacité à prioriser et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du DAF et coordonner les échéances.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Collaboration avec les Ressources Humaines

Onboarding

Capacité d'analyse

Relationnel

Bureautique (Excel, Word, PowerPoint)

Confidentialité et gestion des données sensibles

Outils

Workday

ServiceNow

JDE

Description du poste

Offre n° 198CZCN — Assistant de Direction (h/f)

Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination interne

• Gérer l'agenda du DAF et coordonner les échéances avec les managers de proximité
• Collaborer avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH
• Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs
• Suivi des formations et des entretiens professionnels
• Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE
• Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et notes internes
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers
• Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets
• Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France
• Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions
• Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable
• Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur PowerPoint
• Appui à la préparation des présentations internes (France et Corporate), en lien avec les managers
• Mettre en forme des tableaux de bord, présentations financières, reporting mensuels ou trimestriels
• Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service
• Bon niveau en anglais
• Confidentialité et gestion des données sensibles : manipuler des données financières confidentielles, garantir la confidentialité des informations échangées avec la direction
• Savoir être et compétences requises : Profil comptable, organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Bon niveau en anglais
• Nous recherchons un profil financier avec une appétence pour les tâches administratives

Type de contrat: Intérim - 3 Mois

Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut annuel de 35 000 à 40 000 euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.M. Cyprien CAPIOMONT