Assistant de direction (H/F)

CA DU PAYS DE SAINT MALO AGGLOMERATION; Cancale; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Saint-Malo Agglo recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le fonctionnement des services. Le poste est à mi-temps en CDI et implique le pilotage administratif et financier, le suivi budgétaire, la gestion des commandes publiques et le classement des archives.

Vous assurerez la gestion comptable, l’émission des titres de recettes et le suivi des contrats, tout en coordonnant des activités transversales au sein de l’organisation.

Qualifications

• Connaissances en gestion comptable et budgétaire
• Connaissance en suivi de commandes publiques et gestion de contrats publics
• Maîtrise des outils de gestion de l'information et de l'archivage
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilités

• Pilotage et gestion comptable
• Assurer l'exécution financière en traitant les dépenses et les recettes
• Réaliser les opérations de mandatement et l'émission des titres de recettes
• Contribuer au suivi budgétaire et garantir la fiabilité des données financières de la direction
• Accompagner le suivi des marchés publics et des contrats
• Structurer et sécuriser l'information (classement, archivage, traçabilité)

Description du poste

Offre n° 214BMPP
Assistant de direction (H/F)

Pour accompagner le fonctionnement de nos services, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction.

Vous serez responsable des missions suivantes :

• Pilotage et gestion comptable
• Assurer l'exécution financière en traitant les dépenses et les recettes.
• Réaliser les opérations de mandatement et l'émission des titres de recettes.
• Contribuer activement au suivi budgétaire et garantir la fiabilité des données financières de la direction.
• Accompagner le suivi des marchés publics et des contrats.
• Structurer et sécuriser l'information, y compris le classement, l'archivage et la traçabilité.

Compétences requises :

• Connaissances en gestion comptable et budgétaire
• Connaissance en suivi de commandes publiques et gestion de contrats publics
• Maîtrise des outils de gestion de l'information et de l'archivage
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation et réactivité

Conditions de travail : Le poste est à mi-temps (50%) en CDI. Les horaires sont organisés par demi-journées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon convention collective

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Saint-Malo Agglo c'est 250 agents, un siège social à Cancale, 18 communes et 85 000 habitantsL'Agglo agit dans de nombreux champs de compétences : le développement économique, la promotion du tourisme, l'aménagement de l'espace et des zones d'activités d'intérêt communautaire, l'équilibre social de l'habitat et la politique de la ville, les transports, la protection et la mise en valeur de l'environnement, la collecte des déchets et l'aménagement de grands équipements sportifs et de loisirs.