Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Bron; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de placement en France recherche un(e) assistant(e) dans le secteur immobilier. Les responsabilités incluent la création de rapports, le suivi commercial et l'organisation de l'équipe. Le poste est en contrat CDI à mi-temps, avec une maîtrise d'Excel requise et une première expérience dans le domaine appréciée.

Qualifications

• Maitrise de la suite Office et notamment d'Excel (formules & tableaux croisés dynamiques).
• Expérience dans l'assistance de direction ou le contrôle de gestion est souhaitée.

Responsabilités

• Création et mise à jour des outils de reporting interne et externe.
• Montage commercial et suivi des opérations de promotion immobilière.
• Suivi administratif des clients en relation avec le Commercial.
• Organisation de l’équipe.

Connaissances

Maitrise des outils bureautique

Gestion de projet

Aisance avec les chiffres

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

1ère expérience en immobilier ou fonction similaire

Outils

Excel

Description du poste

Responsabilités

• Création, mise à jour et suivi des outils de reporting interne et externe : trésorerie, réservations, chiffre d’affaires, commissions…
• Montage commercial et suivi des opérations de promotion immobilière
  • Création et mise à jour des outils : grilles tarifaires, plannings, annonces, documents de présentation des programmes
  • Lien avec les parties prenantes externes : notaires, géomètres, prescripteurs…
  • Relecture des documents juridiques : contrats de réservation, actes de vente, mandats de prescription…
  • Communication des programmes : réflexion sur la stratégie à mener, briefing des agences, suivi des productions, lancement de campagnes
• Suivi administratif des clients en relation avec le Commercial
  • Suivi des réservations et des passages d’actes, ainsi que des annulations
  • Suivi des appels de fonds, des encaissements
  • Suivi des clients institutionnels
• Organisation de l’équipe : préparation des réunions et des bons de commande

Profil

• Maitrise des outils bureautique, et notamment de la suite Office et Excel (formules & tableaux croisés dynamiques)
• Gestion de projet
• Aisance avec les chiffres
• Polyvalence, rigueur, autonomie et aisance relationnelle
• 1ère expérience en immobilier, voire sur fonction similaire souhaitée : Assistance de Direction, Contrôle de Gestion…

Conditions : Contrat CDI à mi-temps : 5 jours par semaine, lundi-jeudi (8h30-13h30) et vendredi (8h30-12h30) Salaire : négociable en fonction du profil

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A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.