Assistant de direction (H/F)

Adecco France; Boulogne-sur-Mer; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir la Direction Générale. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des déplacements et de la préparation des réunions. Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et le suivi des projets transversaux. Si vous êtes organisé, réactif et avez un excellent sens du service, cette mission à temps partiel de 10 mois est faite pour vous. Rejoignez un réseau d'agences d'emploi en pleine croissance et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation en assistanat requise avec expérience confirmée.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements de la direction.
• Préparer et suivre les réunions et rédiger des documents administratifs.
• Assurer le relais entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Sens du service

Formation

Bac +2/3 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Adecco Boulogne sur mer recherche un Assistant de Direction H/F dynamique et organisé(e) pour accompagner la Direction Générale dans ses missions quotidiennes. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle central dans la coordination, le suivi et la gestion administrative de l'entreprise. Mission de 10 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Cette mission est un temps partiel à 80%, soit 28h par semaine, 2 000e brut mensuel.
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vos principales missions seront :

• Gérer l’agenda de la direction et organiser ses déplacements
• Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, logistique, comptes rendus)
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
• Assurer le relais entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
• Traiter les appels, les courriers et les mails en lien avec la direction
• Participer au suivi des dossiers stratégiques et à la gestion de projets transversaux
• Gérer l’organisation matérielle du service et assurer un rôle de coordination

Votre profil

Formation bac +2/3 en assistanat ou équivalent.
Expérience confirmée dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Excellent sens de l’organisation, rigueur, réactivité.
Discrétion, autonomie et bonnes capacités rédactionnelles.
Bon relationnel et sens du service.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.