Assistant de Direction H / F

Morgan Philips Specialist; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure à taille humaine dans le domaine de l'anesthésie et de la réanimation recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Au sein d'une petite équipe, vous organiserez des réunions, gérerez des formations et assurerez le suivi des membres. Un bon relationnel et des compétences en gestion sont nécessaires. Poste en CDI, Rémunération entre 35 et 40 K€ brut annuel, avec possibilité de télétravail après une période d'autonomie.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Télétravail possible après période d'autonomie

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bonne connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi.

Responsabilités

• Organiser des réunions et gérer la logistique.
• Assurer le suivi administratif des formations.
• Accueillir les membres et gérer les relations.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Présentation

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une structure à taille humaine qui contribue à l'étude, l'avancement et l'enseignement de l'anesthésie et de la réanimation recherche un Assistant de Direction F / H.

Ce poste clé, au coeur d'une petite équipe, demande polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Missions principales

• Organisation des réunions : Planification, logistique et interface avec les membres et partenaires
• Gestion administrative liée aux formations : suivi administratif dans le respect des critères Qualiopi, préparation et archivage des dossiers de formation, coordination avec les intervenants et les participants
• Accueil & vie de la structure : accueil téléphonique et physique, suivi des adhésions et relations avec les membres
• Soutien administratif global (courrier, classements, facturation)

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Sens de l'initiative, autonomie et rigueur
• Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi

Conditions

• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre
• Rémunération selon profil : 35 à 40 K€ brut annuel
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Télétravail possible après période d'autonomie