Assistant de Direction H / F

Neithwork; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant personnel dynamique pour soutenir le Président dans ses activités quotidiennes. Le candidat idéal aura une forte capacité d'organisation, un excellent relationnel et une maîtrise du Pack Office. Ce rôle implique la gestion des communications, la préparation des réunions et l'organisation d'événements professionnels. Si vous êtes proactif, autonome et capable de travailler dans un environnement complexe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Capacité d'organisation et de priorisation essentielle.
• Compétences relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président.
• Organiser la logistique des événements professionnels en France et à l'international.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Confidentialité

Autonomie

Compétences rédactionnelles

Pack Office

Anglais professionnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsabilités

1. Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés).
2. Gestion des appels téléphoniques.
3. Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes.
4. Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
5. Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers.
6. Traite les emails.
7. Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus.
8. Organise le tri et l'archivage des documents.
9. Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France et à l'international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques).
10. Gère les notes de frais.
11. Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions internes.
12. Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du siège.
13. Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.
14. Assure le lien avec les acteurs internes de l'association et les acteurs externes.
15. Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de l'association.
16. Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.

Compétences et Qualifications

Forte capacité d'organisation et de priorisation ;

Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement complexe ;

Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations ;

Esprit d'initiative, autonomie et proactivité ;

Compétences rédactionnelles avérées ;

Maîtrise indispensable du Pack Office ; la maîtrise de l'anglais professionnel est un plus.