Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Bordeaux; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son client dans le secteur public à Bordeaux. Le candidat idéal devra gérer diverses affaires générales, assurer la circulation de l'information et apporter un soutien au Directeur de l'appui au développement. Une formation Bac +2 et une expérience similaire sont requises. Ce poste est proposé pour une durée déterminée allant du 15/07/2025 au 15/09/2025, avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Expérience similaire souhaitée.
• Connaissance des outils bureautiques et des systèmes d'information de la Banque des territoires.

Responsabilités

• Gérer les affaires générales du site et appuyer la direction régionale.
• Accueillir les interlocuteurs et organiser les déplacements.
• Superviser la gestion des stocks et les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Capacités d'adaptation

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Systèmes d'information

Description du poste

Votre mission

ADECCO Bordeaux TERTIAIRE recherche pour son client, institution publique, un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F

Auprès de la secrétaire générale et en appui du directeur de l'appui au développement, laChargée des moyens générauxest placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale. Il/Elle a pour mission d'appuyer à la réalisation des activités polyvalentes liées à l'organisation de la Direction régionale et l'appui au Directeur de l'appui au développement commercial.Le/La chargé(e) des affaires générales a pour mission de :

• Gérer les affaires générales du sitede Bordeauxet de la Direction régionale en appui ;
• Assurer une circulation fiable de l'information;
• De manière complémentaire aux missions principales, le/la titulaire du poste interviendra sur des missions transversales au sein du service et/ou en appui du secrétaire général.

Activités principales :

• Au sein du secrétariat général, participer à la gestion du site de Bordeaux et en appui aux autres sites de la Direction régionale
• Accueil et gestion de la relation fournisseurs
• Gestion des véhicules de service : saisies des relevés Km, de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules ;
• Supervision de la gestion des stocks (commandes et réception des livraisons) et des relations avec les fournisseurs : fournitures, papier, consommables, fournitures informatiques … ;
• Accueil et supervision des interventions des entreprises extérieures : maintenance, contrôle, dépannage et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ;
• Suivi de l'entretien des locaux : visites de contrôle, dépannages, organisation des interventions ;
• Gestion des commandes et distribution de tickets restaurant;

• En appui du Directeur de l'Appui au développement, assure de l'assistance du Directeur:

• Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels,
• Gérer le courrier
• Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels…);
• Prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (réunions d'équipes, organisation de séminaires…).

Votre profil

Formation demandée : Bac +2 Expérience demandée :

• Expérience similaire demandée
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance des systèmes d'information de la Banque des territoires

Compétences attendues:

• Rigueur
• Capacités d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Discrétion

Votre contrat : Localisation : Bordeaux centre Durée du contrat : du 15/07/2025 au 15/09/2025 Horaires : 35h/semaine – 9h00 à 17h00 (lundi au vendredi) Rémunération : selon profilSi vous êtes motivé(e) et disponible, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Postulez dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.