Assistant de Direction H / F

Expectra; Blagnac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur aéronautique recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour soutenir les Directeurs Juridique et Finance. Le poste implique la gestion des agendas, l'organisation des déplacements, et la communication avec divers interlocuteurs. Une excellente maîtrise de Microsoft Office et des compétences en SAP sont nécessaires. Ce rôle exige une rigueur, une proactivité et un très bon sens de la communication.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences en communication physique et par téléphone.
• Capacité à gérer des projets variés et des situations complexes.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements professionnels.
• Assister les Directeurs Juridique et Finance dans leurs missions.
• Contribuer à l'organisation de séminaires et de réunions importantes.

Connaissances

Bilinguisme français-anglais

Rigueur

Proactivité

Microsoft Office

Communication

Outils

SAP

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine aéronautique, un Assistant de direction bilingue anglais H / F. Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez les départements Juridique et Finance afin d'apporter un soutien essentiel aux Directeurs Juridique et Finance ainsi qu'à leurs équipes. Votre mission polyvalente consistera à assister les Directeurs et leurs équipes en fonction de leurs besoins, s'articulant autour de plusieurs axes clés. Vous gérerez les agendas complexes et organiserez les déplacements professionnels, tout en assurant une communication fluide tant en interne qu'en externe. Vous prendrez en charge diverses tâches de secrétariat et veillerez à l'efficacité informatique. Le poste implique également la gestion de petits et moyens projets, ainsi que la recherche et la diffusion d'informations pertinentes. Vous contribuerez à l'organisation de séminaires et de réunions importantes, et vous occuperez de la gestion du courrier et des fournitures. Enfin, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante du Président. Ce poste, basé à BLAGNAC est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Ce poste, très polyvalent, nécessite des qualités de rigueur, de proactivité, un excellent sens du relationnel et un grand sens de la discrétion. Vous maîtrisez Microsoft Office et possédez une excellente orthographe et grammaire en français et en anglais. Vous êtes doté.e d'un très bon sens de la communication, qu'elle soit physique ou par téléphone. Des bases sur SAP sont nécessaires. L'équipe étant renforcée par l'encadrement d'un alternant, un bon sens de la pédagogie est également requis. Un très bon niveau d'anglais, à l'écrit et à l'oral, est indispensable.