Assistant de direction H/F

TN France; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dynamique recherche un Assistant de Direction RH en alternance pour rejoindre son équipe. Ce rôle passionnant vous permettra de participer à l'intégration et à la gestion administrative du personnel, tout en organisant le recrutement et en assurant le suivi des formations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en ressources humaines seront mises à profit. Si vous êtes autonome, organisé, et avez un bon sens des priorités, cette offre est faite pour vous !

Qualifications

• Préparation d'un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.
• Maîtrise des outils du Pack Office et capacité à garantir la confidentialité.

Responsabilités

• Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel.
• Organisation du recrutement et suivi administratif des dossiers du personnel.
• Mise en oeuvre opérationnelle de la Politique formation.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Autonomie

Qualités relationnelles

Organisation

Formation

BAC administratif

BTS AM, AG, CG

DUT GEA

Bachelor Ressources Humaines

Description du poste

ESICAD recrute un Assistant de Direction RH H/F en alternance au sein d'un siège social d'une structure gérant l'accueil de personnes en situation de handicap.

Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.

Date de l'embauche : Juillet

Missions principales :

1. Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel
2. Organisation du recrutement : rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, sourcing, alimentation de la CVthèque, gestion des dossiers de commission d’embauche, suivi du tableau de bord
3. Suivi administratif des dossiers du personnel : tenue et mise à jour des dossiers, suivi des plannings, participation à la DOETH
4. Mise en oeuvre opérationnelle de la Politique formation, notamment dans le cadre de la réforme issue de la loi du 4 mars :
5. Réalisation du Plan Prévisionnel de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs
6. Réalisation du Bilan de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs
7. Prospection auprès d'organismes de formation
8. Transmission des documents aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
9. Logistique et suivi administratif des sessions de formation : inscriptions, réception des conventions, factures, attestations, etc.
10. Elaboration de documents pour les IRP et envoi des convocations
11. Communication RH et gestion du SIRH : alimentation des données, rédaction de notes, procédures, courriers, collecte et fiabilisation des données pour le bilan social
12. Analyse des tableaux de bord sociaux

Profil recherché :

• Vous avez (ou en cours d'obtention) un BAC administratif, BTS AM, AG, CG, DUT GEA
• Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour la rentrée
• Maîtrise parfaite des outils du Pack Office
• Discrétion et capacité à garantir la confidentialité
• Autonomie, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, organisation, réactivité, sens des priorités et responsabilités
• Capacités d'adaptation, force de proposition, initiative