Assistant de direction (H / F)

GROUPE CLIM; Bayonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur automobile recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous serez un pilier organisationnel, aidant à gérer le comité exécutif et à structurer les processus. Le candidat idéal a une formation Bac+2 à Bac+3, de solides compétences relationnelles et maîtrise le Pack Office. Découvrez un environnement stimulant et progressif.

Prestations

Prise en charge à 100% de votre mutuelle

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative, ou organisation des entreprises.
• Discretion, rigueur et confidentialité exigées.
• Connaissance des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Coordonner la circulation de l'information au sein du Comex.
• Gérer l'accueil téléphonique et les communications internes.
• Assurer la gestion du planning et des déplacements professionnels.

Connaissances

Sens de la discrétion

Aisance relationnelle

Bonne expression écrite

Initiative

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise :

Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales, implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.

Nous comptons aujourd'hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d'affaires de 400 millions d'euros.

Présent sur près de 53 sites, implantés dans 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, le Groupe Clim couvre tous les besoins du grand public et des professionnels en matière de mobilité.

Vous rejoindrez un environnement motivant, avec des possibilités de progression, un projet de carrière, des événements internes (sportifs, festifs…), une ambiance conviviale et dynamique.

N'attendez plus, rejoignez-nous !

Description du poste :

Vous recherchez une expérience enrichissante au cœur de la stratégie d'un groupe dynamique du secteur automobile et de la mobilité ? Rejoignez la holding d'un groupe en pleine croissance pour accompagner la Direction dans ses missions clés !

Votre futur rôle :

En tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance, vous serez un pilier organisationnel et une interface centrale au sein de notre holding. Vous assisterez le comité exécutif (Comex) dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuerez à la structuration des processus de l'entreprise.

Vos missions quotidiennes :

Missions administratives & organisationnelles :

• Coordonner la circulation de l'information au sein du Comex ;
• Gérer l'accueil téléphonique et les communications internes ;
• Assurer la gestion du planning, la prise de rendez-vous et l'organisation des déplacements professionnels ;

Participer activement à la gestion administrative du Groupe :

• Suivi des contrats constructeurs et fournisseurs ;
• Suivi des achats administratifs ;
• Rédaction et diffusion des notes de service ;
• Rédaction, envoi et classement des courriers officiels ;

Archivage et organisation documentaire.

Cartographie & amélioration des processus :

• Participer à la cartographie des processus internes ;
• Contribuer à la rédaction des modes opératoires et documents de référence ;

Assurer une veille réglementaire et normative sur les pratiques administratives.

Description du profil :

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou organisation des entreprises ;
• Sens de la discrétion, de la rigueur et de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle, bonne expression écrite / orale et sens de l'initiative ;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant au cœur des décisions stratégiques ;
• Une ambiance bienveillante et collaborative ;
• De réelles perspectives de montée en compétences ;

L'opportunité de découvrir les coulisses d'un groupe en mouvement dans un secteur en transformation.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) et venez écrire votre avenir à nos côtés !

Avantages :

Prise en charge à 100% de votre mutuelle