Assistant de Direction H/F

Artus Interim; Baie-Mahault; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité de fin de mission 10%

Congés payés 10%

Mutuelle

Résumé du poste

ARTUS Intérim et Solutions RH recherche un Assistant de Direction H/F pour Baie-Mahault. Vous assurerez la gestion administrative, l’accueil et l’organisation des réunions, avec un volet suivi des dossiers et commandes de fournitures.

Profil Bac+2 exigé, maîtrise des outils bureautiques et esprit d'équipe. Poste en intérim, rémunération horaire brute de 15 € et possibilités de signatures des contrats électroniques.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 et maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Réceptionner, trier et diffuser l'information.
• Assurer le suivi et le montage des dossiers.
• Classer et archiver les documents.
• Organiser les réunions et agendas.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Passer les commandes de fournitures et suivre leur activité.
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Organiser les déplacements et filtrer les appels.

Connaissances

Prise de notes

Rédaction de courriers

Organisation

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Formation

Bac+2

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant de Direction H/F 971 - Baie-Mahault

Offre n° 6853451
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/F

• Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet), coordonner la circulation des informations auprès des autres services.
• Assurer le suivi des dossiers : recueillir, traiter les informations nécessaires, assurer le montage, la synthèse et le suivi des dossiers.
• Classer et archiver les dossiers et la documentation.
• Organiser, gérer les réunions et agendas.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi et la passation des commandes de fournitures, consommables.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Organiser des déplacements.
• Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.

Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

PROFIL : Titulaire d'un Bac +2. Vous maitrisez les méthodes de prise de notes, rédigez des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions. Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure. Vous faites preuve de dynamisme et d'un esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, tout en rendant compte à votre hiérarchie. Vous travaillez avec rigueur et sens de l'organisation, anticiper et gérer efficacement les situations d'urgence. Vous maîtrisez bien l'outil informatique, l'environnement bureautique, ainsi que les logiciels courants et les outils de communication.

• Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
• CET à 8%
• Parrainage
• Carte CE
• Participation aux bénéfices
• Acompte de paie à la semaine si besoin
• Montée en compétences via formation
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)
• Signatures des contrats électroniques

Type de contrat Intérim - 7 Jour(s)

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 15.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

ARTUS Intérim et Solutions RH