Assistant de direction H/F

Lamacompta; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction H/F en CDI à Avignon. Vous serez chargé de la gestion administrative de plusieurs managers et de l'accueil. Le poste offre une rémunération entre 30K€ et 34K€ brut annuel, avec des avantages variés tels que des RTT et des possibilités de télétravail.

Prestations

Carte tickets restaurants prise en charge à 55%

Mutuelle et prévoyance à 100%

13 jours de RTT

Télétravail possible (1 jour/semaine après période d'essai)

Chèques vacances

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Capacité à organiser et planifier efficacement.
• Maîtrise de l'anglais pour les échanges professionnels.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les déplacements.
• Rédiger des comptes rendus et préparer des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Planification

Accueil

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, dans tous les secteurs d'activité. Nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins de nos clients.

Pour tenir nos engagements, nous avons adapté notre modèle interne.

Le Poste

Vous êtes à l'aise pour accueillir un visiteur ou intervenir devant un comité stratégique ? Vous connaissez mieux l'agenda de vos équipes que votre propre emploi du temps ?

Rejoignez notre client, un groupe spécialisé dans l'immobilier, en tant qu'Assistant de direction H/F en CDI à Avignon.

Notre client, un contractant général, offre des solutions clés en main dans la conception, la construction et l'aménagement de bâtiments professionnels.

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de 3 managers et de leurs équipes, ainsi que de l'accueil du public.

Vos Missions

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions,
• Rédiger des comptes rendus et préparer des dossiers,
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique,
• Gérer le courrier, de la réception à l'envoi,
• Préparer des supports de communication pour une diffusion interne.

Équipe

L'équipe se compose de 3 managers et de leurs équipes.

Profil

Vous êtes organisé, savez planifier efficacement, créer un premier contact agréable, comprendre le fonctionnement de plusieurs équipes, et maîtrisez l'anglais, notamment pour la rédaction de mails et échanges téléphoniques, même avec un accent français.

Si vous répondez oui (ou presque) à ces critères, voici ce que nous proposons :

• Poste basé à Avignon en CDI,
• Rémunération entre 30K€ et 34K€ brut annuel selon profil, sur 13 mois + package de primes (8-10%),
• Contrat de 37h25 par semaine (du lundi au jeudi 8h15-17h45, vendredi 8h15-17h),
• 13 jours de RTT,
• Carte tickets restaurants (10,50€) prise en charge à 55%,
• Mutuelle et prévoyance à 100%,
• Télétravail possible (1 jour/semaine après période d'essai),
• Autres avantages : chèques vacances, forfait mobilité durable,
• Poste à pourvoir rapidement (préavis acceptés).

Ce poste n'est probablement pas pour vous si vous ne souhaitez pas accueillir du public ou si vous avez peur de parler anglais.

Prêt à postuler ? Il vous suffit d'un CV et 30 secondes.

Processus de recrutement

• Entretien avec Lucie, consultante en recrutement chez Charly,
• Entretien avec une chargée de recrutement et les managers,

Et c'est tout !