Assistant de direction H/F

Charly (annonces); Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction H/F pour un client dans l'immobilier à Avignon. Le rôle implique la gestion administrative des managers et un contact direct avec le public, tout en offrant une rémunération attractive et des avantages variés, incluant la possibilité de télétravail.

Prestations

13 jours de RTT par an

Carte Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance à 100%

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience dans la gestion de plusieurs agendas complexes.
• Création de présentations internes claires.
• Capacité à accueillir les visiteurs avec un bon sens de l'accueil.

Responsabilités

• Gérer les agendas, déplacements et réunions.
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique.
• Rédiger des comptes rendus et préparer des dossiers.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Anglais

Description du poste

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, dans tous les secteurs d'activité. Nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins de nos clients.

Pour tenir nos promesses, nous avons adapté notre modèle interne.

Le Poste

Vous êtes à l'aise pour accueillir un visiteur et intervenir devant un comité stratégique ? Vous connaissez mieux l'agenda de vos équipes que votre propre emploi du temps ?

Rejoignez notre client, un groupe spécialisé dans l'immobilier, en tant qu'Assistant de direction H/F en CDI à Avignon.

Notre client, un contractant général, offre des solutions clés en main dans la conception, la construction et l'aménagement de bâtiments professionnels.

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de 3 managers et de leurs équipes, ainsi que de l'accueil du public.

Vos Missions

• Gérer les agendas, déplacements et réunions,
• Rédiger des comptes rendus et préparer des dossiers,
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique,
• Gérer le courrier de la réception à l'envoi,
• Préparer des supports de communication pour diffusion interne.

L'Équipe

L'équipe se compose de 3 managers et de leurs équipes.

Profil Recherché

Vous avez un bon sens de l'organisation et savez gérer plusieurs agendas complexes. Vous planifiez efficacement déplacements et réunions. Vous créez un premier contact agréable avec les visiteurs et gérez les demandes avec fluidité. Vous comprenez les modes de fonctionnement de différentes équipes et adaptez vos priorités en conséquence. Vous êtes créatif pour réaliser des présentations internes claires et engageantes. La maîtrise de l'anglais, notamment pour la rédaction de mails et échanges téléphoniques avec des interlocuteurs internationaux, est un plus, même avec un accent français.

Si vous correspondez à ces critères, voici ce que Charly vous propose :

• Poste basé à Avignon en CDI,
• Rémunération entre 30K€ et 34K€ brut annuel selon profil, sur 13 mois + package de primes (environ 8 à 10% de la rémunération annuelle brute),
• Contrat de 37h25 par semaine (du lundi au jeudi 8h15-17h45, vendredi 8h15-17h),
• 13 jours de RTT par an,
• Carte Tickets restaurants d'une valeur de 10,50€, prise en charge à 55% par l'entreprise,
• Mutuelle et prévoyance à 100%,
• Télétravail possible un jour par semaine après la période d'essai,
• Autres avantages : chèques vacances, forfait mobilité durable, etc.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec acceptation de préavis. Attention, ce poste n'est pas adapté si vous ne souhaitez pas accueillir du public ou si vous ne parlez pas anglais.

Tout est prêt ? Postulez avec votre CV en 30 secondes !

Processus de Recrutement

• Entretien avec Lucie, consultante en recrutement chez Charly,
• Entretien avec une chargée de recrutement et les managers.