Assistant de direction H/F

Assistalents; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement, recherche un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim prolongée à Lyon. Vous serez chargé de diverses missions administratives, de la gestion des plannings à l’encadrement des nouveaux arrivants. Ce rôle clé exige une expérience significative et de solides compétences organisationnelles. Le contrat est à durée déterminée, dans un milieu dynamique où votre professionnalisme et votre esprit d'équipe seront essentiels.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Doté de qualités relationnelles, réactif, rigoureux et polyvalent.

Responsabilités

• Coordination et assistanat de Direction, gestion de l’agenda et des déplacements.
• Gestion des plannings des équipes et organisation des réunions.
• Suivi administratif, facturation, gestion du courrier.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Professionnalisme

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2 en assistant de direction ou similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant de direction H/F

Nous recrutons pour notre client, leader dans son secteur, un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée (remplacement parental) du 30/06/2025 au 10/07/2026.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Lyon 4e.
Le site dispose d'un parking à disposition et est également bien desservi par les transports en commun (Métro et bus D).

En tant qu'assistant de direction H/F, vous aurez pour missions :

- Coordination et assistanat de Direction : appui aux Directeurs (gestion de l’agenda/déplacements),

- Gestion des plannings des équipes (télétravail, congés, astreintes),

- Organisation/planification des différentes réunions/événements/séminaires,

- Suivi administratif : facturation/commandes diverses, circularisation CAC, lettres d’affirmation, gestion du courrier pour le service,

- Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants,

- Création de la Newsletter de la Direction,

- Gestion des fournitures de bureau/EPI/cartes de visites,

- Être le point d'entrée du service,

- Encadrer éventuellement une alternant(e) et/ou un employé en situation de handicap ½ journée par semaine.

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 (minimum) en assistant de direction (ou similaire) et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous êtes de nature réactive, rigoureuse et polyvalente dans votre travail.
Vous avez une bonne gestion des priorités ainsi qu'une capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes:

Rigueur,

Sens de l'organisation,

Professionnalisme,

Gestion des priorités,

Réactivité,

Esprit d'équipe,

Contrat : intérim - Statut : salarié (à confirmer)
Durée du contrat : 30/06/2025 au 10/07/2026
Volume hebdomadaire: 35H00 – Du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 14,78€/h (16,01€/h avec le 13ème mois)
Avantages : tickets restaurant (selon conditions)

Préavis accepté: oui (moins d'un mois)
Date de prise de posteidéale:dès que possible

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Postulez à cette offre en quelques clics !

Et recevez une sélection d’offres personnalisée !

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...