Assistant de direction H / F

Fed Office; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat de 18 mois. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience et une maîtrise parfaite du pack Office. Les tâches incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et le support projets pour la direction. Une ambiance de travail bienveillante et un cadre stimulant sont offerts.

Prestations

Titres-restaurant

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du pack Office et des outils de gestion de projet.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Accompagner les directeurs dans leur quotidien.
• Planifier les réunions et les déplacements.
• Rédiger des comptes-rendus et gérer le courrier.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Gestion de projet

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion

Description du poste

Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.

Je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement temporaire lié à un surcroît d'activité autour de la gestion de projets et de l'organisation du Comité Exécutif.

Description du poste

Vous intégrez une équipe impliquée, au sein d'un environnement stimulant, pour assurer un rôle central dans la gestion domaniale et le bon fonctionnement de la direction.

Vos missions

• Vous accompagnez les directeurs dans leur quotidien, avec des missions variées mêlant coordination, gestion administrative et support projet.
• Gestion administrative
• Planification des réunions et des déplacements
• Rédaction de comptes-rendus, gestion du courrier et des mails
• Suivi des commandes et des factures fournisseurs
• Organisation d'événements
• Préparation des comités de direction, séminaires et ateliers
• Conception des supports de présentation
• Coordination et communication
• Interface entre la direction et les interlocuteurs internes / externes
• Communication interne, mise à jour documentaire, archivage
• Support projets et appui au COMEX
• Organisation et suivi des réunions stratégiques
• Collecte des informations clés, élaboration de supports
• Appui à l'animation de la communauté des managers

Durée du contrat

• 18 mois

Description du profil

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et les outils de gestion de projet
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et autonome
• Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faire preuve de discrétion

Ce que nous proposons

• Contrat en intérim 18 mois - 35h / semaine
• Rémunération : à définir brut / an
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,67 € (60 % pris en charge)

Vous avez envie de contribuer activement à un projet structurant dans un cadre bienveillant ? Postulez dès maintenant, je serais ravie d'en discuter avec vous.