Assistant de Direction H/F

HomeServe, SAS; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'énergie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'agenda du Président et organiser les réunions. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des outils collaboratifs. Ce poste en CDI est basé à Lyon, avec une rémunération attractive et des avantages tels qu'une carte ticket restaurant et du télétravail.

Prestations

Intéressement

Carte ticket restaurant

Transport en commun remboursés à 70%

Télétravail

Espace de travail moderne

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser les tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Coordonner l'agenda et les déplacements du Président.
• Veiller au respect des procédures administratives.
• Préparer les réunions internes et externes.

Connaissances

Gestion des priorités

Flexibilité

Discrétion

Excellente expression orale et écrite

Outils

Google Workspace

Trello

Canva

Description du poste

Le poste :

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction et devenez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de notre Direction.

Rattaché(e) au Président de HomeServe Energies Services, vos principales missions sont les suivantes :

• Coordonner et organiser avec une grande autonomie l'agenda, les réunions et les déplacements du Président, des membres du CODIR ainsi que de certains membres de l’équipe de management
• Veiller au bon respect de l’ensemble des procédures administratives (notes de frais, demandes d’engagement, planning congés, commandes fourniture, suivi facturation…)
• Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires aient été préparés et soient disponibles en amont des réunions
• Veiller au respect du budget et à l’optimisation des dépenses
• Organiser des événements internes et externes (en lien avec les services communication)

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant le profil et les compétences suivantes :

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'Assistanat de Direction.

Vous avez une solide capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité quotidienne en fonction des objectifs et des urgences.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez une bonne connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, Trello, Canva…)

Vous avez une excellente expression orale et écrite (rédaction de documents professionnels, notes, comptes‑rendus…).

La maîtrise de l’anglais est un plus.

• Posséder d’excellentes capacités organisationnelles pour une gestion autonome et méthodique
• Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux changements d'agenda et aux priorités évolutives
• Posséder un sens du service aiguisé et une forte orientation support
• Faire preuve de la plus grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées
• Démontrer une bonne résistance à la pression et la capacité à maintenir son calme et son organisation dans des situations exigeantes
• Être engagé(e) et enthousiaste, contribuant positivement à l'environnement de travail

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Rejoignez-nous !

Parce que chez HomeServe Energies Services, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.

Ce que HomeServe Energies Services vous propose :

Type de contrat : CDI
Prise de poste : 15/12/2025
Lieu : Poste basé à Lyon 7ème
Rémunération : 40 - 45K
Intéressement, Carte ticket restaurant, transport en commun remboursés à 70%, train à 85% et indemnité kilométrique vélo, chèque Césu…
Un espace de travail moderne qui favorise le bien-être au travail
Télétravail

• Un échange téléphonique avec le recruteur pour faire connaissance
• Un entretien sur site avec le recruteur
• Un entretien/cas pratique avec le Président de HomeServe Energies Services et le recruteur

Societé

Chez HomeServe, on ne te propose pas juste un job. Tu prends part à un changement concret, utile et nécessaire. On a un cap clair : agir pour la transition énergétique de l'habitat. Ce n'est pas de la théorie mais des actions très concrètes que l'on déploie chaque jour. C'est un secteur très dynamique où l'on est tous indispensable pour faire bouger les lignes. Chez nous, tu peux être toi-même, apprendre, proposer, évoluer. Tu rejoins un collectif soudé. Tu seras entouré‑e de collègues pros et bienveillants, d'un management qui accorde sa confiance. On se parle simplement, on s'écoute et on se donne les moyens d'avancer ensemble. Ici, on travaille sérieusement mais toujours avec le sourire. Alors, ça te tente ?