ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ASSOCIATION REALISE; Arraye-et-Han; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance, M.E.C.S REALISE, recherche une assistante de direction pour son pôle Val de Lorraine à Arraye-et-Han. Vous serez responsable de la gestion administrative, du secrétariat et du suivi des ressources humaines. Ce poste nécessite une formation Bac + 2 et une expérience d'au moins 1 an. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans en assistanat de direction.
• Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise orthographique.
• Qualités requises: réactivité, rigueur, discrétion.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat éducatif/administration générale.
• Suivi administratif des dossiers usagers et personnel.
• Organisation des déplacements et gestion des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Accueil téléphonique

Mise à jour de dossiers

Rédaction de rapports

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

DescriptionLa M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents dossiers administratifs, Recensement des besoins pour commandes matérielles et logistiques Suivi administratif du Dossier Informatisé de l'Usager (DIU), Participation à la constitution des différents dossiers administratifs Gestion de l'administration du personnel en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) : Suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variables de paye, gestion des arrêts maladie, préparation des demandes de contrats, Participation à la gestion du temps de travail des personnels (saisie de données sur logiciel, suivi des congés, etc.) Tenue des registres obligatoires (personnels extérieurs, tableau de bords variés, gestion des contrats de travail, préparation éléments de paie.) Profil : Formation de Niveau Bac + 2 exigée (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines) Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) / Très bonnes aptitudes relationnelles - Maîtrise orthographique impérative - Tests lors du recrutement. Qualités : réactivité, rigueur, capacité d'adaptation, ouverture d'esprit, sens du service et de l'initiative, discrétion et confidentialité, organisation Rémunération : selon diplôme et expérience en application du cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966 - Statut de Technicien Supérieur. Lieu de travail : Poste basé sur la commune d'Arraye-et-Han (non desservie par les transports en commun) Date de démarrage : 23 Juin 2025 La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 02/06/2025 sous la référence AVP 25-058-16, à l'adresse suivante : MECS REALISE - Pôle Val de Lorraine A l'attention de Mme Delphine BABEL - Directrice 19 rue du Haut Bourg 54760 ARRAYE-ET-HAN

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)