Assistant de Direction H/F

MK Energies; Arras; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Épargne salariale

Titres-restaurant

13ᵉ mois

Participation

Prime de vacances

Chèques vacances

Job summary

MK Énergies recrute une Assistante de Direction Régionale pour accompagner le Directeur Régional et les équipes de la région Nord-Pas-de-Calais. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et l’organisation des actions régionales.

Vous assurez le pilotage de l'agenda, des déplacements et la préparation des supports. Vous collaborez avec les services supports et gérez les différents tableaux de bord et indicateurs.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Administration ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le BTP, l'industrie, l'énergie ou un environnement multisites serait un véritable atout.

Responsibilities

• Assistance de direction: Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Régional.
• Organisation des réunions, comités de pilotage et événements régionaux.
• Préparation des supports, dossiers et présentations.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.
• Gestion des courriers, appels et sollicitations diverses.
• Interface privilégiée entre les entreprises de la région et les services supports du Groupe.

Skills

Excellentes qualités rédactionnelles

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Education

Bac +2 à Bac +3 en Assistante de Direction

Tools

MS Office

Job description

Rejoignez nous, MK Énergies recherche ses futurs talents pour renforcer ses métiers d’excellence.

MK Énergies grandit, innove et recrute toute l’année : de nouvelles opportunités s’ouvrent en permanence pour accompagner notre développement sur l’ensemble de nos métiers.

Forts de nos valeurs d'Excellence, d'Entrepreneur, de Protection et de Confiance, nous poursuivons notre développement et recherchons aujourd'hui notre futur(e) Assistante de Direction Régionale pour accompagner notre Directeur Régional et les équipes de la région Nord-Pas-de-Calais.

Véritable bras droit du Directeur Régional, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la région.

Au Quotidien, Vous Assurez Notamment

Assistance de direction

• Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Régional
• Organisation des réunions, comités de pilotage et événements régionaux
• Préparation des supports, dossiers et présentations
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées
• Gestion des courriers, appels et sollicitations diverses

Coordination et suivi administratif

• Interface privilégiée entre les entreprises de la région et les services supports du Groupe (RH, Finance, Juridique, QSE, Achats, IT...)
• Suivi des dossiers administratifs régionaux
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de pilotage
• Consolidation de données d'activité (chiffre d'affaires, commandes, effectifs, indicateurs QSE...)
• Relance des interlocuteurs afin de garantir le respect des échéances

Communication et organisation

• Organisation des réunions régionales, séminaires et événements internes
• Participation à la préparation des supports de communication
• Mise en forme de présentations destinées à la Direction Générale
• Garantie de la confidentialité des informations traitées

Déplacements occasionnels au sein des entreprises de la région et au siège du Groupe

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation.

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Administration ou équivalent.

Expérience

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le BTP, l'industrie, l'énergie ou un environnement multisites serait un véritable atout.

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Gestion des priorités et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Les qualités qui feront la différence

• Discrétion et confidentialité
• Réactivité et autonomie
• Diplomatie et sens du service
• Esprit d'équipe
• Force de proposition
• Gestion du stress et polyvalence

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe en pleine croissance
• Une fonction centrale au sein de l'organisation régionale
• Des missions variées et responsabilisantes
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Des échanges quotidiens avec de nombreux interlocuteurs

Conditions & avantages

• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Poste basé à ARRAS
• Épargne salariale
• Titres-restaurant
• 13ᵉ mois
• Participation
• Prime de vacances
• Chèques vacances

Notre processus de recrutement

Nous avons à cœur de vous proposer un parcours simple, rapide et transparent :

• Un premier échange téléphonique avec le service RH
• Un entretien avec le directeur régional
• (Optionnel) Un second échange avec la Directrice RSE
• Une proposition de collaboration
• Une intégration sur mesure pour bien démarrer chez nous

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les postes à forte dimension relationnelle ? Rejoignez-nous et participez au développement de MK Energies !