ASSISTANT DE DIRECTION- H/F

Groupe Pomona; Antony; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive ( fixe + bonus

Job summary

POMONA recherche un Assistant de direction H/F pour la Direction du réseau TerreAzur, basé au siège social à Antony. Vous assurerez l’assistanat classique: planifier l’agenda du Directeur, gérer les déplacements, accueillir les appels et suivre les notes de frais.

Vous préparerez les présentations, rédigerons les courriers et les comptes rendus, organiserez les réunions et la logistique des événements, et soutiendrez les membres du Comité de Direction.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste d’assistanat de direction.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Réactivité, rigueur et bon relationnel, autonomie.
• Maîtrise du Pack Office et d’Outlook.
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les urgences.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat classique: organiser les déplacements du Directeur et son agenda, accueil téléphonique, traitement des appels, suivi des dépenses.
• Préparer des présentations, rédiger des courriers et notes de service.
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunions.
• Organiser la logistique des événements (Comités de Direction, réunions de Branche, séminaire annuel) et coordonner les rendez-vous fournisseurs.
• Assister les membres du Comité de Direction sur des évènements clés.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Initiative

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Chez POMONA, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.

Venez donner le meilleur de vous-même dans un groupe où votre éventuelle situation de handicap est une force.

Aujourd’hui, POMONA recherche un Assistant de direction H/F pour la Direction du réseau TerreAzur, l ’expertdes fruits etlégumeset desproduitsde lamerfrais , basé au siège social à Antony.

Et pour ça, on doit pouvoir compter sur vous pour :

• Assurer l'assistanat classique : organiser les déplacements du Directeur et gérer son agenda, assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels, prendre les messages le cas échéant, suivre les factures et notes de frais.
• Préparer des présentations, rédiger des courriers et notes de service.
• Préparer les ordres du jour de certaines réunions et rédiger les comptes rendus de réunion.
• Organiser la logistique d'événements tels que les Comités de Direction, les réunions de Branche, Séminaire annuel (recherche et réservation du lieu, coordination des interventions, planification des rendez-vous), les rdvs avec les fournisseurs.
• Assister les membres du Comité de Direction du siège sur des évènements clés ou missions transverses

Le meilleur profil, c’est peut-être le vôtre

Si nos clients peuvent préparer et servir de belles assiettes savoureuses, c’est aussi parce que notre branche TerreAzur fait le maximum pour les satisfaire.

Nous recherchons une personne dotée d'une expérience d’au moins 3 ans à un poste d’assistanat de direction.

Vous disposez d’un excellent relationnel. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et vos compétences rédactionnelles. Vous savez prendre des initiatives et gérer les urgences. Votre discrétion, votre autonomie et votre sens de la confidentialité sont des atouts indispensables pour le poste.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et Outlook.

Si en plus, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de votre direction, que vous êtes reconnu pour votre loyauté, votre proactivité, votre sens de l’écoute et votre bonne humeur, c'est encore mieux !

Et ce qui compte, c’est aussi partager l’état d’esprit POMONA. Car nos collaborateurs sont passionnés, engagés et ont un vrai sens du collectif. Et chez nous, votre personnalité est essentielle ! Alors, vous vous y voyez ?

Bon à savoir :

• Devenir Assistant de Direction H/F, c’est être en interface avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe.
• C’est pouvoir travailler au côté de Dirigeants
• Et surtout, bénéficier d'une rémunération attractive : un fixe + variable + intéressement / participation.
• Puis, c’est évoluer dans un groupe à l’actionnariat familial stable.
• Et être au cœur d’une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE » niveau exemplaire).

POMONA, un groupe qui permet de donner le meilleur

Leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, POMONA ce n’est pas un, mais six réseaux de distribution spécialisés (et donc beaucoup d’opportunités en interne) : POMONA TerreAzur, POMONA PassionFroid, POMONA EpiSaveurs, POMONA Délice & Création, POMONA Saveurs d’Antoine et POMONA Relais d’Or.

Avec plus de 5 milliards de chiffre d’affaires, une présence dans 76 directions régionales en France et en Espagne et plus de 12 000 collaborateurs passionnés, POMONA, c’est avant tout un groupe qui a à cœur de proposer les meilleurs produits pour ses clients depuis plus de 110 ans.

C'est dans notre ADN et ça, ce n'est pas près de changer !

Depuis 2017, POMONA est partenaire production de l’émission Top Chef. Le Groupe fournit les produits alimentaires utilisés par les candidats et accompagne ainsi les besoins des chefs au plus haut niveau.