Assistant de direction (H/F)

UIMM Haute-Savoie; Annecy; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation dynamique au cœur d'Annecy, où vous serez au centre de la gestion administrative et logistique. Dans ce rôle, vous soutiendrez les directions générales en assurant la coordination des événements et la gestion des agendas. Si vous êtes organisé, adaptable et avez une solide expérience dans un poste similaire, cette opportunité est faite pour vous. Vous bénéficierez d'un CDI à temps plein avec une rémunération compétitive et divers avantages, tout en contribuant au succès d'une institution qui soutient les entreprises locales.

Prestations

Tickets restaurant

Epargne salariale

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge d'une place de stationnement

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire (5 à 10 ans).
• Maîtrise des outils bureautiques, dont Pack Office.

Responsabilités

• Assistance administrative et logistique des directions générales.
• Gestion de l'agenda des délégués généraux et des espaces de réunion.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Communication

Outils bureautiques

Confidentialité des données

Formation

Bac+2 en gestion PME / Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Sphinx

Description du poste

À propos de l’entreprise

Rejoignez-nous et contribuez à notre succès !

Le Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) Haute-Savoie et l’Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM) Haute-Savoie sont des organisations professionnelles qui représentent plus de 600 entreprises et branches professionnelles employant plus de 50 000 salariés.

Notre rôle est d’accompagner, conseiller et défendre les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : économiques, sociales, RH, environnementales, etc.

Chaque jour, nous répondons aux besoins des entreprises du département.

Nos bureaux sont situés au cœur d’Annecy à quelques minutes à pied du lac et facilement accessibles en transport en commun.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Vous serez chargé(e) d'assurer l’assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie.

Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements.

Vos missions principales

Assistance Aux Directions Générales

• Gestion de l'agenda des délégués généraux
• Support au cycle juridique des structures : planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique
• Gestion administrative
  
  

Support Administratif Des Structures

• Gestion des espaces de réunion
• Gestion des interventions des fournisseurs
• Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l’amélioration des processus administratifs
  
  

Support à la communication

• Support logistique et administratif pour les événements (organisation, invitations, accueil, présentations …) en lien avec l'équipe communication
  
  

Profil

• Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
• Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 à 10 ans)
• Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La connaissance de Sphinx serait un atout
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous
• Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
• Vous êtes d’un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu’à vos interlocuteurs
  
  

Conditions

• CDI temps plein avec période d’essai
• Statut non cadre : 38 heures hebdomadaires, RTT
• Rémunération : + ou - 35000 euros brut annuel, selon profil et expérience
• Tickets restaurant (60% pris en charge par l’employeur)
• Epargne salariale
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Prise en charge d’une place de stationnement
• Lieu de travail : ANNECY – Haute-Savoie
  
  

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