Assistant de direction H / F

VYV3 Pays de la Loire; Angers; Sur place; Temps partiel

Résumé du poste

VYV3 Pays de la Loire recherche un assistant de direction à temps partiel à Angers. Vous serez en charge de l'organisation des activités de direction, du secrétariat et de la gestion de l'agenda. Notre offre inclut divers avantages comme des jours de repos supplémentaires et une mutuelle attractive.

Prestations

Des jours de repos supplémentaires

Titres restaurant d’une valeur de 9€

Mutuelle semi-familiale à prix attractif

Chèques vacances et réductions

Prise en charge d'un abonnement aux transports en commun

Qualifications

• Idéalement, BAC en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience dans l'ESS sera un atout.
• Organisé, réactif et discret.

Responsabilités

• Organiser et planifier les activités des responsables.
• Assurer le secrétariat et gérer l'administratif.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Discrétion

Aisance relationnelle

Esprit de synthèse

Capacité à travailler sous pression

Formation

BAC en assistanat de direction, gestion ou support à l’Action Managériale

Description du poste

Le rôle de l’assistant de direction est de faciliter la mise en œuvre des missions d’un ou plusieurs responsables, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de trouver les informations et les transmettre et de résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du ou des dirigeants.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Organiser et planifier les activités d’un ou plusieurs responsables :

• Assister la Direction dans la planification et l’organisation des activités du service et anticiper ses besoins
• Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous des responsables
• Planifier et organiser les réunions internes (gestion agenda, réservation de salles, repas, préparation documentation, matériel, …)
• Assister aux réunions et en faire des comptes rendus
• Organiser et / ou participer à l’organisation des événements en interne et en externe
• Organiser la logistique des déplacements des responsables

Assurer le secrétariat / l’administratif :

• Gérer l’accueil téléphonique et les courriers
• Rédiger (ou participer à la rédaction) et mettre en forme des notes, courriers, documents de synthèse et les diffuser
• Participer à la préparation des réunions
• S’assurer de la bonne diffusion de l’information sur les bons canaux Profil recherché Vous possédez idéalement un BAC en assistanat de direction, de gestion, de support à l’Action Managériale. Une expérience significative dans l’ESS sera un atout.Vous êtes organisé, réactif, discret (confidentialité). Vous possédez également une aisance relationnelle, un esprit de synthèse ainsi qu'une capacité à travailler dans des délais contraints.

Autres informations Rémunération : Entre 13 € et 15 € bruts annuels (pour un temps partiel à 50%), en fonction de votre expérience.

Les avantages que vous obtiendrez en rejoignant VYV3 Pays de la Loire :

• Des jours de repos supplémentaires
• Des titres restaurant d’une valeur de 9€ unité
• Une mutuelle semi-familiale à prix attractif
• Des avantages CSE : chèques vacances et cadeaux, réductions sur certains prestations, ...
• Prise en charge d'un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%

Type de contrat : CDI temps partiel 50% à pourvoir dès que possible.Lieu de travail : Angers

Créer une alerte emploi pour cette recherche