Assistant de direction H / F

WINSEARCH BORDEAUX INDUSTRIE; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de Direction H/F pour travailler à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de l'assistance au Président, de la gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous. Ce poste exige discrétion et rigueur, avec un emploi du temps de 39h et possibilité de RTT. Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement dynamique et agile.

Prestations

11 RTT

Qualifications

• Discrétion et rigueur nécessaires.
• Capacité à anticiper les besoins du Président.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Assister le Président dans son quotidien.
• Gérer l'agenda en tenant compte des priorités.
• Organiser et planifier les rendez-vous et déplacements.
• Rédiger différents courriers et notes internes.
• Préparer et suivre les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les dossiers en lien avec la direction.
• Faciliter les échanges entre la direction et les interlocuteurs.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le cabinet de recrutement WINSEACH vous propose de saisir l'opportunité d'intégrer un groupe familial où il fait bon vivre !

Notre client, groupe familial et acteur global des ressources humaines, recrute un Assistant de Direction H / F. Ce poste se situe à Aix-en-Provence (13) avec des déplacements les lundis et vendredis toutes les semaines à Manosque (04).

A propos du poste :

Vous évoluerez au cœur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :

1. Assister le Président dans son quotidien
2. Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
3. Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
4. Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
5. Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autre document administratif
6. Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
7. Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
8. Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
9. Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu

Les conditions du poste :

• Possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque ou 100% à Manosque
• Temps de travail : 39h et 11 RTT
• Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
• Contrat : CDI

Profil recherché :