Assistant de direction H/F

Boulangerie Ange; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Boulangerie Ange, un réseau de 270 boulangeries, recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à Aix-en-Provence. Ce poste clé implique la gestion logistique d'événements, la rédaction de comptess-rendus et la coordination entre différents services. Nous recherchons un candidat autonome avec un bon sens de l'initiative et une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement auprès d'une direction générale.

Qualifications

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Niveau d'anglais apprécié.

Responsabilités

• Assure l'organisation et le bon fonctionnement des activités du siège.
• Coordonne entre les services du siège et les franchisés.
• Gère le courrier, appels, agenda des fondateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Et si vous deveniez un Ange, Gardien du bon ?

Réseau de 270 boulangeries, nous sommes implantés en France, au Canada, à la Réunion… et d'autres nouveaux pays nous tendent les bras.

Nous visons 400 boulangeries à Horizon 2025. Un objectif motivant pour lequel nous avons besoin de talents motivés !

En 15 ans, le réseau des boulangeries ANGE s'est hissé au 2ème rang de son secteur et le premier en franchise.

Dans le cadre de son développement, les boulangeries Ange recrutent leur futur(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI basé à AIX EN PROVENCE – LES MILLES

Vos missions :

Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités du siège:

• Accueil physique des rendez-vous et interlocuteurs de la direction
• Organisation logistique des événements internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons professionnels)
• Préparation, vérification et suivi des dossiers stratégiques et supports de communication
• Rédaction de comptes rendus, mise à jour de la documentation réglementaire
• Gestion du courrier, des appels, de l'agenda et de la messagerie des fondateurs
• Suivi des indicateurs de performance, élaboration de tableaux de bord
• Coordination entre les franchisés, les différents services du siège et les partenaires extérieurs
• Veille au respect des procédures administratives et suivi des appels d'offres
• Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais
  
  
  

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un président
• Formation Bac +2 minimum
• Vous avez une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français
• Un bon niveau d'anglais est un vrai plus
  
  
  

Discrétion, fiabilité, diplomatie, sens de l'initiative et grande capacité d'adaptation sont indispensables pour ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité, et vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et exigeant.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, la rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l'expérience.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Vous souhaitez vous investir dans un projet d'entreprise en pleine croissance, au sein d'une équipe engagée et passionnée ?

Alors, rencontrons nous !