ASSISTANT DE DIRECTION GROUPE HOSPITALIER SUD 50% - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste au sein du Groupe Hospitalier Sud à Pessac, où le candidat gérera le secrétariat de la direction, organisera des réunions, et participera à des opérations de communication. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Doit faire preuve d'organisation et d'adaptabilité.
• Bonne expression orale et écrite requise.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de la direction en coordination avec les assistantes.
• Rédaction et diffusion de documents divers.
• Gestion des conventions via Contratech.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Initiative

Prise de notes rapides

Outils

Chronos

Contratech

Description du poste

Description

LE POSTE

Le poste proposé est situé au sein du Groupe Hospitalier Sud (GH Sud). Les activités principales sont :

1. Gestion du secrétariat de la direction en coordination avec les autres assistantes :

• Accueil physique
• Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers
• Gestion logistique : organisation des agendas des Directeurs adjoints, gestion des déplacements professionnels, organisation de réunions, réservation et organisation des salles, gestion des véhicules de service, gestion des congés sur le logiciel Chronos, etc.

1. Rédaction, traitement et diffusion de documents : mise en forme, prise de notes, courriers, notes d’information, rapports, comptes rendus, tableaux, diaporamas, etc.

1. Gestion des conventions via Contratech et suivi en lien avec d’autres services

1. Participation à des opérations de communication : préparation et réalisation de supports d’information, organisation d’événements
2. Remplacement des autres assistantes lors de leurs congés

Profil recherché

Le candidat doit faire preuve d'organisation, d'adaptabilité, de capacité à travailler en équipe et en collaboration avec la Direction et les responsables des différents secteurs sous l'autorité du Directeur.

Il doit également faire preuve de méthode et de rigueur dans le suivi des dossiers, d'autonomie, d'esprit d'initiative, d'anticipation, et de capacité à prendre des initiatives.

Côté technique, une bonne expression orale et écrite est attendue, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques et une méthode efficace de prise de notes rapides.

Maîtrise des outils bureautiques requise.

Logiciels spécifiques : Chronos, Contratech (formation possible si besoin).