Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H

TN France; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant de Direction Grand Compte pour soutenir les opérations et la communication au sein de l'équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation de présentations commerciales, de la gestion des contrats, et de l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle clé en assurant la liaison entre les différents services et en facilitant la circulation des informations. Si vous êtes organisé, réactif, et avez une excellente maîtrise du Pack Office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution fera une réelle différence.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation.
• Rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme des présentations commerciales.
• Assister au suivi du déploiement des concepts et organiser des événements.
• Rédiger des courriers et mails internes et externes.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Travail en équipe

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac

Outils

CRM

DocuSign

Description du poste

Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H, Créteil

Créteil, France

Votre mission

Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous jouez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

Développement :

• Préparer et mettre en forme des présentations commerciales (New business et Concepts).
• Rassembler et structurer des tableaux de bord, indicateurs, reporting pour Ramsay Santé :
• Ventes prestations Solo, Self, Hygiène, …
• Tableau de résultats satisfaction
• Tableau KPI Annuel
• Base de données spécifique Ramsay Santé
• Mise en forme des COPIL trimestriels
• Mise en forme des rendez-vous de la Direction de pôle
• Suivi des AVEM (réception, relance, archivage)

Juridique :

• Préparer les contrats locaux d’application et avenants ERHS et Elior Services.
• Suivi des fiches signalétiques et de leur mise à jour.
• Suivi du processus de signatures via DocuSign.
• Archiver les documents signés dans le répertoire Ramsay et les mettre en ligne sur le CRM.
• Coordination avec la Direction juridique.

Opérations :

• Assister au suivi du déploiement des concepts.
• Aider à la communication des informations auprès des RS et gérants (relances, courriers, …).
• Répondre en premier niveau en cas d’indisponibilité de la direction grand compte Ramsay Santé.
• Participer à l’organisation des points de suivi clients (Pôles, Copil,…).

Événements :

• Organiser la logistique d’événements client et/ou interne.
• Suivre et traiter les devis et factures de la direction Grand Comptes.
• Alertes sur la nécessité de rédiger des avenants (redondance des TE, …).
• Réviser les prix :
• Préparer les courriers de revalorisation.

Mettre à jour le calendrier des absences et des congés de l’équipe Grand Compte.

Rédiger des courriers et mails internes et externes.

Assister à la mise à jour du CRM.

Votre profil

Compétences : Excellente maîtrise du Pack Office, niveau Bac, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe, réactivité, discrétion.