Assistant de direction, gestion budgétaire (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de l'Essonne recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer des tâches administratives et budgétaires. Le candidat idéal doit maîtriser des outils bureautiques, avoir de bonnes qualités rédactionnelles, et faire preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels et propose une rémunération selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience dans la conduite d'un entretien.
• Disponibilité et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et d'écoute.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur et suivre les courriers.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Suivre les contrats et marchés en respectant les délais.

Connaissances

Maîtrise des logiciels: Excel, Word, Outlook, Ciril, Maarch

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur et discrétion

Capacité d'analyse

Description du poste

Assistant de direction, gestion budgétaire (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération indiciaire + prime + cnas€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 24 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33 kms de Paris, à la confluence de l'Essonne et de la Seine, la ville bénéficie d'un carrefour autoroutier conséquent et est desservie par trois gares du RER D et un maillage de bus important.

Gestion administrative :

* Gérer l'agenda du directeur : prise de rendez-vous, réunions, temps de travail
* Suivre les courriers sur Maarch
* Assister aux réunions : assurer la prise de note et rédiger les comptes-rendus.
* Gérer les congés (CIRIL), suivre les heures supplémentaires et récupérations
* Suivre l'activité de la direction : mise à jour des tableaux de bord

Gestion budgétaire :

* Suivi comptable et budgétaire (devis, commandes, factures, certificats de paiement)
* Suivi des contrats et marchés : (respect des délais et des montants attribués)
* Regard sur les subventions allouées à la direction

Profil recherché

* Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Ciril, Maarch
* Disponibilité
* Sens du travail d'équipe
* Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Sens de l'organisation
* Rigueur et discrétion
* Esprit d'initiative
* Autonomie
* Expérience dans la conduite d'un entretien
* Capacité d'analyse de situations
* Qualités relationnelles et d'écoute

Qui sommes-nous?

Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX

ou par mail à : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 28/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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