Assistant de Direction Générale H/F

Ifpass; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir son Directeur Général. Ce rôle polyvalent implique la gestion d'agenda, l'organisation d'événements et la communication avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous serez le pilier de l'organisation, assurant la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination des activités. Avec un environnement stimulant et formateur, cette opportunité est idéale pour une personne autonome et rigoureuse, prête à faire la différence dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un secteur passionnant.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Pass Navigo pris en charge à 60%

Mutuelle famille + prévoyance

CSE (chèque cadeaux, chèques vacances)

Qualifications

• Expérience solide dans l'assistanat de direction, idéalement en PME.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec calme, méthode et efficacité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Général.
• Organisation d'événements et gestion de la logistique associée.
• Interface avec des interlocuteurs externes de haut niveau.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion du temps

Anticipation

Discrétion

Capacité à créer du lien

Formation

Expérience en assistanat de direction

Formation en gestion ou administration

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

Missions

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ?

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne.

A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que :

1. Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers)
2. Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence) et assurer les échanges avec les prestataires.
3. Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes.
4. Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne et abonnements presse. Préparer et centraliser les dossiers, rédiger des notes et courriers, assurer la relecture de divers documents (catalogues, articles, flyers) avant publication, la mise à jour de supports de présentation et le suivi/archivage des dossiers administratifs.
5. Missions transversales : Vous apportez ponctuellement votre appui aux autres directions, en fonction des projets et de la charge d'activité.

Profil

Et si ce poste était fait pour vous ?

Vous avez déjà évolué dans les coulisses d'une direction générale et savez ce que cela implique : anticipation, fiabilité, discrétion. Vous êtes la personne de confiance sur qui l'on peut compter.

Fort(e) d'une solide expérience dans l'assistanat de direction - idéalement en PME - vous avez appris à gérer divers sujets à la fois avec calme, méthode et efficacité. Organiser, prioriser, répondre aux imprévus : c'est votre quotidien, et vous y excellez.

Vos super-pouvoirs :

1. On vous reconnaît pour votre aisance relationnelle, votre capacité à créer du lien et votre sens du service.
2. Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'écrit comme à l'oral.
3. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et une bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise).

Vous êtes autonome, diplomate, rigoureux(se) ? Vous cherchez un environnement de travail stimulant et formateur où vos compétences feront vraiment la différence ?

Alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons !

Infos complémentaires

Ce que nous vous proposons :

1. CDI - 37h - contrat à 80% possible
2. Salaire : 40/45 K€ selon expérience
3. Lieu : Gare de Puteaux (2 min à pied) - Pas de télétravail
4. Tickets restaurant pris en charge à 60%
5. Pass Navigo pris en charge à 60%
6. Mutuelle famille + prévoyance
7. CSE (chèque cadeaux, chèques vacances et autres avantages loisirs)

Description Entreprise

IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l'assurance et de la banque.

Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des solutions modulables et sur-mesure adaptées à leurs besoins.