Assistant de Direction Générale (H/F)

Cheval Blanc; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Cheval Blanc Paris recherche un Assistant de Direction pour soutenir le Directeur Général dans ses missions administratives quotidiennes. Ce poste implique une forte organisation, la gestion de l'agenda, ainsi que la communication avec divers intervenants. Le candidat idéal doit avoir un diplôme supérieur pertinent et une bonne connaissance du secteur hôtelier de luxe.

Qualifications

• Diplôme en Hôtellerie, Tourisme ou Commerce.
• Connaissance du secteur hôtelier de luxe.
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
• Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous.
• Organiser la logistique des évènements professionnels.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Confidentialité

Attitude professionnelle

Formation

Diplôme Supérieur en Hôtellerie / Tourisme ou Gestion Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour notre Maison Cheval Blanc Paris , nous recherchons un Assistant de Direction (H / F).

L’Assistant de Direction Générale est chargé d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes.

Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.Il trie les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.

Activités principales :

• Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes,
• Gérer les prises de rendez-vous, l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …),
• Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction,
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
• Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants
• Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général,
• Réaliser les reportings,
• Rédiger les comptes-rendus,
• Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général,
• Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction,
• Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

Diplôme / Connaissances requises :

• Diplôme Supérieur (Hôtellerie / Tourisme, Ecole de Commerce ou Gestion Administrative et Commerciale)
• Connaissance du secteur de l’hôtellerie de luxe

Savoir-Être / Aptitudes comportementales :

• Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle
• Être très organisé et polyvalent pour répondre efficacement aux demandes diverses de la direction
• Connaître les standards et normes de la Maison Cheval Blanc
• Bon relationnel, courtoisie et tact
• Excellentes compétences de communication requises, à l’écrit et à l’oral
• Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes
• Particulièrement responsable, très autonome et fiable
• Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction
• Appétence pour la rédaction et la gestion administrative
• Excellente présentation et attitude positive
• Empathie, capacité d’adaptation
• Désir d’apprendre et de progresser
• Esprit d’équipe

Savoir-faire / Compétences techniques requises :

• Expérience dans un établissement équivalent et / ou dans le secteur hôtelier de luxe sera fortement appréciée
• Maîtrise courante du français et l’anglais
• Maîtrise du Pack Office

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