Assistant de Direction Generale H / F

WAVY SERVICES; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche une assistante de direction générale pour gérer l'agenda du Directeur et organiser les déplacements professionnels. Un excellent anglais est requis, avec une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Cela implique une bonne maîtrise des outils bureautiques. La prise de fonction se fera rapidement.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Contexte international idéal.
• Savoir-être : discrétion, organisation, polyvalence.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur Général et de ses adjoints.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Coordonner la communication entre la Direction Générale et les services.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite et orale (français, anglais)

Très bon relationnel et diplomatie

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Pour ce poste nous privilégions les candidates et candidats disponibles car la prise de fonction se fera rapidement. WAVY SERVICES recrute pour l'un de ses clients un groupe international, un ou une assistante de direction générale anglais courant. A ce titre, vous aurez notamment les missions suivantes : Gestion administrative : - Gérer l'agenda du Directeur Général et de ses deux adjoints : prises de rendez-vous, organisation des réunions. - Gérer le courrier (réception, traitement, envoi), les appels téléphoniques et les e-mails. - Préparer les dossiers, comptes rendus et présentations pour les réunions. - Assurer le classement et l'archivage des documents. 2. Organisation et coordination : - Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, logistique). - Participer à l'organisation des événements internes et externes (comités de direction, séminaires). - Coordonner la communication entre la Direction Générale et les différents services.

Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement de direction générale avec un contexte international. Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook). - Bonne expression écrite et orale (français irréprochable, anglais courant) Savoir-être : - Discrétion et sens de la confidentialité. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Polyvalence, autonomie et réactivité. - Très bon relationnel et diplomatie.