ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE

Structures de coopération territoriale; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de coopération territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Directeur général adjoint. Le candidat devra gérer l’agenda, organiser des réunions et rédiger des courriers. Un diplôme en assistanat et des compétences en gestion sont vivement souhaités. Le télétravail est également possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint.
• Organisation de réunions, séminaires et déjeuners de travail.
• Rédaction et enregistrement de courrier.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualité d'expression écrite et orale

Rigueur

Dynamisme

Esprit de synthèse

Autonomie

Discrétion

Goût pour le travail d'équipe

Formation

Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources :

- Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint
- Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail...
- Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint
- Rédaction et enregistrement de courrier
- Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l'information...)
- Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus
- Organisation et participation aux réunions de département
- Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint
- Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet
- Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale

Profil recherché

Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes à la rédaction de courriers
Qualité d'expression écrite et orale
Très bonne maitrise du français et de la grammaire
Très bonne organisation dans le travail
Rigueur
Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d'accueil et relationnelles
Goût pour le travail d'équipe
Esprit de synthèse
Proactif
Capacité à faire preuve de bon sens
Autonomie
Discrétion
Disponibilité

Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) au plus tard le 03/08/2025
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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