Assistant de direction générale bilingue F/H (CDI)

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dynamique et spécialisée dans le secteur du luxe recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue. Situé au siège à Paris, vous serez en charge de la gestion de l’agenda de la CEO et de l'organisation de ses déplacements à travers le monde. Ce rôle nécessite une expérience solide dans l'assistance de direction et un excellent niveau d'anglais, garantissant une communication fluide avec les interlocuteurs internationaux et l'équipe de direction.

Qualifications

• 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction au niveau CODIR ou COMEX.
• Excellente maîtrise de l'anglais.
• Expérience dans le secteur du luxe, mode ou cosmétique souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation des déplacements de la CEO.
• Coordination des rendez-vous et rédaction de comptes rendus.
• Contribution à des thématiques RH ponctuellement.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Coordination

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

Assistant de direction générale bilingue F/H (CDI), paris

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.Poste à pourvoir à Paris - en CDI. Au sein du siège parisien, structure toujours en croissance, en tandem avec une autre assistante, vous épaulez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe…) Véritable relais en interne comme en externe, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec les membres du CODIR présent au bureau, les actionnaires anglophones, et les différents contacts de votre directrice en France et à l’international : partenaires, acteurs de la presse, avocats…. Vous coordonnez ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint et les ordres du jour adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l’information auprès des collaborateurs des différents pays concernés, afin d’en suivre les actions. Partageant le même niveau d’information avec votre homologue, cette configuration vous permettra de maintenir un assistanat de qualité, répondant ainsi à l’exigence imposée par le rythme d’une direction générale.Point de contact avec ses collaborateurs, vous contribuez ainsi à maintenir la bonne circulation de l’information, et intervenez ponctuellement sur des thématiques RH.Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction, niveau CODIR, COMEX ou direction générale, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l’aise dans les environnements toujours « en mouvement ». Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais sont requis.