Assistant de direction générale bilingue F/H (CDI)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale du luxe recherche un Assistant de Direction Générale bilingue français-anglais pour assister la CEO à Paris. Vous aurez un rôle crucial dans la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et le soutien des opérations quotidiennes dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction niveau CODIR.
• Expérience dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique).
• Excellence en communication et maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Assister la CEO dans la gestion de son agenda et de ses déplacements.
• Coordonner rendez-vous et réunions tout en diffusant l'information.
• Intervenir ponctuellement sur des thématiques RH.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Coordination de réunions

Communication en anglais

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Assistant de direction générale bilingue F/H (CDI), île-de-france

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.Poste à pourvoir à Paris - en CDI. Au sein du siège parisien, structure toujours en croissance, en tandem avec une autre assistante, vous épaulez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe…) Véritable relais en interne comme en externe, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec les membres du CODIR présent au bureau, les actionnaires anglophones, et les différents contacts de votre directrice en France et à l’international : partenaires, acteurs de la presse, avocats…. Vous coordonnez ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint et les ordres du jour adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l’information auprès des collaborateurs des différents pays concernés, afin d’en suivre les actions. Partageant le même niveau d’information avec votre homologue, cette configuration vous permettra de maintenir un assistanat de qualité, répondant ainsi à l’exigence imposée par le rythme d’une direction générale.Point de contact avec ses collaborateurs, vous contribuez ainsi à maintenir la bonne circulation de l’information, et intervenez ponctuellement sur des thématiques RH.Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction, niveau CODIR, COMEX ou direction générale, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l’aise dans les environnements toujours « en mouvement ». Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais sont requis.