Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais H / F

TALENTS UNIS; Suresnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de renom dans l'assistance administrative recherche un(e) assistant(e) de Direction pour accompagner deux membres du COMEX. Ce poste exige une excellente maîtrise de l'anglais, une expérience significative dans un grand groupe, et une capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de la coordination des contacts, ainsi que de l'organisation des déplacements et des réunions pour garantir une efficacité optimale au sein de l'équipe dirigeante.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction dans un grand groupe.
• Maturité professionnelle et sens du service.
• Bon niveau d'anglais nécessaire à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des emails pour les membres du COMEX.
• Coordination des contacts entre les niveaux de direction.
• Organisation des déplacements et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Réactivité

Anticipation

Gestion de priorités

Relations interpersonnelles

Excellente maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons, pour un groupe de renommée internationale, un(e) assistant(e) de Direction pour 2 membres du COMEX bilingue anglais. Au sein de ce Groupe français très présent à l'international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l'activité. Ces directeurs aux agendas chargés attendent de vous réactivité, anticipation et un positionnement de réel(le) facilitateur / facilitatrice. Votre SVP EMEA, véritable globetrotteur, est en visites régulières dans les filiales à l'international : ainsi vous gérez son agenda et sa boite mails d'une main de maitre, réagissant au moindre changement, tout en anticipant le planning annuel de réunions. Véritable point d'entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu'à l'égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l'interne et l'externe, remontée d'informations, organisation de ses nombreux déplacements, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, en anglais comme en français, etc. Auprès de la direction de la stratégie, vous vous inscrivez dans une organisation en trinôme, en étroite collaboration avec le directeur et son chef de cabinet, afin d'assurer la gestion administrative quotidienne des affaires en cours. Gardant toujours un oeil d'alerte sur l'agenda, vous intervenez afin de fluidifier les rendez-vous, d'organiser les réunions et la logistique afférente, de récupérer les informations auprès des différents interlocuteurs, et vous intervenez sur des missions ponctuelles liées à l'actualité de l'entreprise. Enfin, vous participez activement à la vie du bureau, et à la préparation de séminaires pour chacune de vos directions, contribuant ainsi à maintenir une bonne cohésion entre les collaborateurs, dans une atmosphère de travail sympathique. Ce poste vous permettra de travailler de manière autonome, sans négliger l'esprit d'équipe, dans un contexte international à haut niveau, et de mettre à profit vos qualités de coordination et de gestion des priorités au quotidien.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative réussie en assistanat de direction (niveau CODIR ou COMEX) acquise idéalement dans un grand groupe. Si vous aimez les environnements dynamiques et ambitieux, cette opportunité comblera vos attentes. Votre maturité professionnelle et votre grand sens du service alliés à votre sens de l'organisation et votre réactivité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Excellent niveau d'anglais indispensable à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office.