Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais H / F

Page Personnel; Pantin; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Pantin recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, German un plus, proposant des responsabilités telles que la gestion d'agendas complexes et la coordination de déplacements. Le candidat idéal a une expérience confirmée en assistanat de haut niveau et une forte capacité à représenter la Direction de manière professionnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de haut niveau.
• Maîtrise de l'anglais courant indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion complexe de plusieurs agendas et priorisation des sollicitations.
• Coordination des déplacements et voyages professionnels.
• Préparation et mise en forme de documents variés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Proactivité

Description du poste

Vous serez le point de contact privilégié et assurerez la fluidité des échanges, l'organisation et le suivi de l'activité de la Direction :

1. Gestion complexe de plusieurs agendas et priorisation des sollicitations (réunions, déplacements fréquents à l'international, événements internes et externes)
2. Coordination des déplacements et voyages professionnels
3. Traitement des courriers et des emails
4. Préparation et mise en forme de documents variés
5. Organisation des séminaires, invitations institutionnelles et rendez-vous stratégiques
6. Participation à la gestion de projets transverses et suivi d'actions décidées en Comité de Direction
7. Représentation et relais auprès des interlocuteurs internes et externes

Le poste requiert un réel sens de l'initiative :

• Le Président, souvent en déplacement, attend une approche proactive et rassurante
• Le Directeur Général s'appuiera sur votre capacité à être force de proposition et à piloter des dossiers en toute autonomie

Poste bilingue anglais

Nous recherchons un professionnel disposant d'une expérience confirmée en assistanat de haut niveau auprès d'une Direction Générale ou Présidence, dans un environnement exigeant et multiculturel.

La maîtrise de l'anglais courant est indispensable ; l'allemand sera un atout apprécié mais non impératif.

Doté d'une grande rigueur, vous savez rester disponible et réactif, avec la capacité de représenter la Direction avec une posture accessible et professionnelle.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre diplomatie.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société dans le domaine de l'ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, allemand un plus. Le poste est basé à Pantin.

Rattaché(e) à la fois au Président et au Directeur Général, vous occuperez une fonction polyvalente et stratégique qui nécessitera une grande autonomie.