Assistant de direction - GENAS

Communes; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous apporterez un soutien à la directrice générale des services et serez responsable de la préparation des conseils municipaux et de la gestion administrative. Une expérience en assistanat est requise, ainsi qu'une excellente organisation et maîtrise du Pack Office. Horaires réguliers avec 15 jours de RTT par an.

Prestations

Bureau individuel

Parking dédié

Transport en commun fréquent

Qualifications

• Expérience significative en qualite d'assistanat de direction.
• Excellentes qualités d'organisation.
• Être à l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Préparation et suivi du conseil municipal.
• Assistance auprès de la directrice générale des services.
• Gestion administrative courante.

Connaissances

Organisation

Capacité rédactionnelle

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Sens du service public

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Genas, polarité urbaine du SCOT de l'agglomération lyonnaise, hors de la Métropole, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, avec 13698 habitants, elle est idéalement située au c½ur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures.

Porte d'entrée régionale, Genas, concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.

Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.

Au sein de l'équipe de Direction vous apportez un appui quotidien à la directrice générale des services en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, en lien avec la seconde assistante de direction.

Vos missions principales sont :

* Préparation et suivi du conseil municipal (ordre du jour, convocation, délibérations, comptes rendus, recueil des actes et délibérations, affichage, réunions préparatoires)

* Assistance et secrétariat auprès de la directrice générale des services (organisation de service, gestion agenda et priorités, organisation des déplacements, suivi de projets, rédaction de courriers et documents, organisation et suivi de la planification des réunions institutionnelles de la collectivité (conseil municipal, commissions diverses et réunions techniques, ordre du jour, prise de notes, comptes rendus), accueil physique et téléphonique du secrétariat à partir de 8h30

* Gestion administrative courante au sein de la direction générale des services, en lien avec la seconde assistante (travaux de bureautique, traitement et diffusion de l'information auprès des personnes concernées (mail, courriers...), l'enregistrement et saisie de l'ensemble du courrier réceptionné sur le logiciel de suivi du courrier.

Profil recherché

Vous avez nécessairement les compétences, connaissances et qualités suivantes :
* une expérience significative en qualité d'assistanat de direction
* d'excellentes qualités d'organisation, d'une bonne capacité rédactionnelle et être à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du Pack Office - Word, Excel et Power Point).
* discrétion et confidentialité irréprochable, et du sens du service public.
* réactif(ve), rigoureux(se), résiliant(e) et disponible, tout en sachant prioriser les demandes reçues.

Nous vous offrons :
Des horaires réguliers, le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 ouvrent droit à 15 jours de RTT pour une année civile complète.
Un bureau individuel dans un cadre de qualité, un parking dédié.
Un accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe.

Dossier de candidature à adresser sous format .pdf à [e-mail], à l'attention de Monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas :
* CV détaillé
* Lettre de motivation
* Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative

Pour toute candidature, merci de préciser l'intitulé du poste et de bien vouloir tenir compte de la date limite fixée au vendredi 29/08/2025.

Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 18 et [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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