Assistant de Direction - Fondation Daniel et Nina Carasso H / F

Fondation de France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation de France recrute un assistant administratif pour soutenir le Directeur et l'équipe France. Vous gérerez les agendas, organiserez des réunions, et serez l'interface avec l'équipe espagnole. Une expérience de 8 ans est requise, avec compétences en comptabilité. Ce poste exige organisation, rigueur et communication efficace auprès d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.
• Composante comptabilité/facturation forte.
• Espagnol courant, anglais souhaitable.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et planning.
• Organisation des réunions et diffusion des comptes rendus.
• Mise en paiement des factures et suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Communication

Autonomie

Adaptabilité

Formation

BTS assistant·e de gestion

Licence professionnelle gestion administrative

Description du poste

La Fondation Daniel et Nina Carasso œuvre pour une transformation de notre société, plus écologique, inclusive et épanouissante.

Elle s’engage dans deux grands domaines que sont l’Alimentation Durable, pour un accès universel à une alimentation saine, respectueuse des personnes et des écosystèmes ; et l’Art Citoyen, pour le développement de l’esprit critique et le renforcement du lien social.

Elle accompagne des projets en France et en Espagne en mobilisant des moyens financiers, humains et en concevant des actions ciblées. Mue par l’objectif d’impact social, elle fonde son travail sur la recherche, les savoirs empiriques, l’expérimentation, l’évaluation et le partage des apprentissages.

Sous la responsabilité du Directeur Général France de la Fondation Daniel et Nina Carasso, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l’équipe France. Vous assurez également une interface ponctuelle avec l’équipe basée en Espagne, dans une logique de collaboration transversale.

Vos Missions

1. Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance
2. Organisation des réunions, préparations des supports, diffusion des comptes rendus…
3. Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication
4. Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion
5. Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs
6. Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
7. Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet
8. Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Profil

Issu.e d’une formation supérieure type BTS assistant·e de gestion, licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire avec une composante comptabilité/facturation forte, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif.

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Discrèt.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur ce poste. Votre espagnol est courant. La pratique de l’anglais est un plus.

Contact

Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Virginie GOUTHARD / [e-mail]