Assistant de Direction - Fondation Daniel et Nina Carasso H/F

Fondation de France; Marlenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Daniel et Nina Carasso recherche un Assistant de Direction pour soutenir l'équipe France. Le poste exige de l'organisation, de la rigueur et une expérience de 8 ans dans un environnement similaire. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la communication avec l'Espagne et du suivi administratif, le tout dans une structure à but non lucratif engagée pour des objectifs sociaux et environnementaux.

Qualifications

• Expérience minimum de 8 ans sur un poste similaire.
• Compétence en comptabilité/facturation.
• Espagnol courant, anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et des plannings.
• Organisation des réunions et préparation des supports.
• Interface avec les équipes espagnoles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Adaptabilité

Communication

Formation

BTS assistant·e de gestion ou licence professionnelle gestion administrative

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant de Direction - Fondation Daniel et Nina Carasso H/F

Description du poste

Administration & Services Généraux - Assistant(e) de Direction

Type de contrat

Temps de travail

Description de la mission

La Fondation Daniel et Nina Carasso œuvre pour une transformation de notre société, plus écologique, inclusive et épanouissante.

Elle s’engage dans deux grands domaines que sont l’Alimentation Durable, pour un accès universel à une alimentation saine, respectueuse des personnes et des écosystèmes ; et l’Art Citoyen, pour le développement de l’esprit critique et le renforcement du lien social.

Elle accompagne des projets en France et en Espagne en mobilisant des moyens financiers, humains et en concevant des actions ciblées. Mue par l’objectif d’impact social, elle fonde son travail sur la recherche, les savoirs empiriques, l’expérimentation, l’évaluation et le partage des apprentissages.

Sous la responsabilité du Directeur Général France de la Fondation Daniel et Nina Carasso, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l’équipe France.

Vous assurez également une interface ponctuelle avec
l’équipe basée en Espagne, dans une logique de collaboration transversale.

Vos missions :
- Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance
- Organisation des réunions, préparations des supports, diffusion des comptes rendus…
- Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication
- Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion
- Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs
- Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services
généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet
- Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Issu.e d’une formation supérieure type BTS assistant·e de gestion, licence professionnelle gestion
administrative, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire avec une
composante comptabilité/facturation forte, de préférence dans une structure à taille humaine ou à
but non lucratif.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie.

Discrèt.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur ce poste.

Votre espagnol est courant.
La pratique de l’anglais est un plus.

Contact
Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Virginie GOUTHARD / [e-mail]

Localisation du poste

Localisation du poste / mission à pourvoir