Assistant de Direction Finance H / F

Groupe CRIT; Billancourt; Hybride; EUR 40 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise biopharmaceutique mondiale recherche un Assistant de Direction Finance pour gérer les processus financiers et le suivi budgétaire. Vous collaborerez avec divers départements pour assurer la bonne gestion des contrats, le traitement des commandes et la vérification des factures. Avec une expérience de 5 à 10 ans en assistance de direction, vous apporterez votre maîtrise de l'anglais et votre expertise en gestion budgétaire. Ce rôle offre une opportunité passionnante de contribuer à un environnement dynamique et d'assurer la conformité avec les réglementations EHS tout en bénéficiant d'un télétravail flexible.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistante de Direction.
• Bac+2 minimum et maîtrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Gérer les contrats et le suivi budgétaire du département.
• Assurer le traitement des commandes d'achat et des factures.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Proactivité

Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens de l'analyse

Gestion des priorités

Formation

Bac Assistante de Direction

Bac+2 / 5

Outils

Pack Office

Excel TCD

Description du poste

CRIT Courbevoie Agence Spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire et fonctions Support Cadre et non Cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients Groupe biopharmaceutique mondial un :

Assistant de Direction Finance H / F

Description du poste

Au sein du Département « Global Regulatory Affairs », vous aurez en charge de tout le processus financier et du suivi budgétaire du département, en étroite collaboration avec les parties prenantes (managers, finances, achats, comptabilités...)

Missions Principales :

• Gérer les contrats en lien avec les managers responsables : suivi de la vie du contrat et de la facturation pour le département.
• Assurer le traitement des commandes d'achat et des factures en étroite collaboration avec les responsables de contrats, en lien avec la Direction des Achats, de la finance et de la comptabilité.
• Formuler des demandes d'achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec les Managers du département et le responsable des finances locales pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel au cours de l'année.
• Assurer la livraison dans K2 / SAP avant chaque fin de mois selon le calendrier de la Finance et communiquer les provisions en anticipant avec les Managers.
• Assurer le contrôle des coûts et le suivi du budget du département (coûts internes / coûts externes) : coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance site.
• Suivi de la facturation : vérification des factures, veiller au règlement de celles-ci dans les délais, suivi du travail réalisé (prestations effectuées). Vérifier les « Forcasts » avec les chefs de projet et la Direction de la Finance.
• Se charger de l'ensemble des aspects financiers du Département.

HYGIENE, SURETE ET ENVIRONNEMENT

• Respecter et faire respecter la réglementation et les procédures EHS en vigueur.

Type de contrat et date de prise de fonction : MISSION D'INTERIM DE 6 MOIS POUR COMMENCER A POUVOIR ASAP (Renouvellement à Prévoir)

Lieu de travail : LES ULIS 91 + TELETRAVAIL POSSIBLE 40 % du temps effectif par mois

REMUNERATION : 40 / 43 KE SUR 13 MOIS SELON PROFIL et EXPERIENCE

EXPERIENCE / QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES :

• Idéal : 5 à 10 ans en tant qu'assistante de Direction
• BAC+2 / 5 (anglais indispensable) et Expérience à ce type de fonction de 5 ans minimum
• Minimum : Bac Assistante de Direction : Gestion de budget, bon de commandes, facturation, appétence pour le Chiffres

Compétences requises Impérativement :

• Maîtrise de l'anglais (B2 / C1)
• Maîtrise du pack office (Excel TCD / Recherches V / Word, Power Point, Excel avancé)
• Proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
• Connaissance des principes de bases de gestion
• Sens de l'analyse et gestion des priorités

informations supplémentaires :

• Expérience requise : 5 à 10 ans