Assistant de Direction - Finance Banque Privée H / F

Page Personnel; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée à Malakoff recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans la gestion des reportings et des agendas. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience similaire, faire preuve de polyvalence et maîtriser parfaitement le pack Office, notamment Powerpoint et Excel. Un bon niveau d'anglais est également requis.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Compétences en organisation et gestion du temps.
• Maitrise de l'anglais importante.

Responsabilités

• Support à l'équipe pour la production des reportings.
• Gestion de l'agenda du Responsable.
• Organisation de rendez-vous internes et externes.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Proactivité

Excellente communication

Discrétion

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsibilities

• Support à l'équipe pour la production et mise à jour des reportings mensuels et trimestriels ;
• Gestion et optimisation de l'agenda du Responsable de l'équipe ;
• Support pour le planning des grandes échéances du département : Clôtures, forecast, budget ;
• Organisation de rendez-vous internes et externes ;
• Organisation de déplacements de l'équipe ;
• Aide logistique à la préparation des réunions ;
• Tâches administratives classiques : Notes de frais.

Environnement stimulant et financier.

Entreprise de renom, dans le centre de Paris.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative similaire où vous avez pu développer polyvalence, autonomie et proactivité.

Doté(e) d'un grand sens des responsabilités, vous êtes reconnu(e) pour avoir un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel et un grand sens du service client.

Vous savez faire preuve de discrétion et de synthèse.

Qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du pack Office, en particulier Powerpoint et Excel, tout comme la maîtrise de l'anglais.