ASSISTANT DE DIRECTION FH

Ingérop; Rueil-Malmaison; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de Direction générale pour soutenir le Directeur et son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, l'organisation d'événements, et la rédaction de documents. Vous serez le point de contact clé pour la direction, garantissant la circulation des informations et la confidentialité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de télétravail, cette position offre un cadre idéal pour développer vos compétences tout en contribuant à des projets significatifs. Rejoignez une équipe passionnée et engageante, prête à inventer demain au service du vivant.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Garage vélo sécurisé

Chèques CESU

Challenge de Ski ou de Football

Congé solidaire pour volontariat

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de direction générale.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, communication ou lettres.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation de rendez-vous.
• Rédaction de comptes rendus et documents pour la direction.
• Soutien aux membres du CODIR dans leurs missions.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Rédaction de documents

Communication

Maîtrise de l'anglais

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre du développement de la société, la Direction recherche un(e) assistant(e) de Direction générale en CDI.

Rattaché(e) au Directeur, vous interviendrez en soutien de deux membres du CODIR, le Directeur et son adjointe. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction de l'entreprise.

Votre quotidien sera rythmé par :

1. la gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et de déplacements avec la logistique associée
2. l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons)
3. la rédaction des ordres du jour des réunions organisées par la direction (comités de direction, réunions commerciales)
4. l'établissement de comptes rendus ou relevés de décisions de réunions ou événements auxquels vous pourrez être associé(e)
5. la rédaction, la mise en forme et la correction de documents, présentations, supports de réunions
6. la participation au déploiement d'actions de communication en collaboration avec la chargée de communication de l'entreprise
7. la participation à d'éventuels projets transversaux.

Vous serez le/la garant(e) :

1. de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes
2. de la confidentialité des informations traitées

De formation supérieure type Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'assistanat de direction générale, de la communication ou des lettres, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience significative dans l'univers connexe à l'ingénierie serait appréciée, tout comme la maîtrise de l'anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre bagage technique, votre faculté d'anticipation, votre flexibilité, votre prise d'initiative vous apporteront du succès dans cette fonction.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap, Ingrop s'engage au quotidien. Venez rejoindre nos équipes.

Venez inventer demain avec nous au service du vivant !

Informations supplémentaires :

Environnement de travail

Vous serez rattaché(e) au siège d'Actierra, dans nos bureaux GreenOffice situés à Rueil-Malmaison. Ceux-ci sont à 5 minutes à pied du RER A. Un garage vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes.

Par ailleurs, Ingrop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail, avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe, comme le Challenge de Ski ou de Football, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingrop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs, notamment à travers des actions solidaires, comme le congé solidaire qui permet aux Ingropiens de partir deux semaines en volontariat en France ou à l'étranger avec l'ONG Plante Urgence.

Vous serez entouré(e) d'équipes passionnées et engagées !