Assistant de direction F/H - Synergie Paris Aéronautique

Lamacompta; Évry; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la fabrication de moteurs pour l'aéronautique recherche une assistante de Direction en intérim pour rejoindre son équipe au sein d'un environnement dynamique. Ce poste de 25 heures par semaine inclut des missions variées allant de la gestion des agendas à l'organisation d'événements, et nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un bon sens relationnel. Avantages tels que primes de participation et aides à la garde d'enfants sont offerts.

Prestations

+10% IFM

+10% CP

Prime Participation

+ CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants)

Qualifications

• Expérience antérieure en assistanat de direction est un plus.
• Notions de base en anglais souhaitées.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements.
• Mise à jour et gestion des documents d'organisation.
• Collecte d'informations pour les tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Créativité

Sens du relationnel

Résolution de problèmes

Capacité à traiter l'information

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

ARIBA

SAP

Description du poste

Notre client est un fabricant de moteurs civils et militaires pour l'aéronautique. En qualité d'assistante de Direction F/H vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et leur suivi - Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices - Correspondant Informatique , Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints) - Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux de Bord de performances Poste en intérim basé à Evry (91) Temps partiel : 25H Rémunération : 14.76EUR TH +prime annuelle Horaires : [Plage Fixe : 9h15-11h30/14h-16h] [Plage Variable : 7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00]

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ; Doté-e d'un bon sens du relationnel Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams Capacité de résolution de problèmes Capacité à traiter l'information Notions de base en anglaisVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)