Assistant de Direction F/H - Olnica (H/F)

Olnica; Chantepie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant (H/F) pour un remplacement de congé maternité. Ce poste à mi-temps implique la gestion de diverses tâches administratives et un excellent relationnel, tout en travaillant en anglais. Vous rejoindrez une équipe où votre engagement et votre sens de l'organisation seront clés pour réussir.

Qualifications

• Expérience exigée de 2 ans minimum.
• Maîtrise d'un niveau intermédiaire en anglais essentielle.

Responsabilités

• Assister le Directeur du site dans la gestion de l'activité des équipes.
• Participer aux missions d'administration des ventes et du suivi client.
• Gérer les stocks de matières premières et les commandes clients.

Connaissances

Travail d'équipe

Relation client/fournisseur

Gestion des priorités

Description du poste

Description

Au sein d'une équipe d'une dizaine de salariés, vous travaillerez en étroite collaboration avec chaque service dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous aurez la charge de reprendre les missions suivantes :

• Assister le Directeur du site (COO) dans la gestion de l'activité des équipes (organisation de déplacements, gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, communication interne).
• Participer activement aux missions d'administration des ventes et du suivi client par mail et par téléphone en support de l'équipe commerciale.
• Gérer les stocks de matières premières pour l'infrastructure et l'administratif (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons).
• Gérer les commandes clients en assurant les expéditions.
• En support de l'équipe comptable du Groupe, réaliser un suivi de la comptabilité mensuelle, notamment le suivi des factures fournisseurs et clients.
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage documentaire.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un esprit positif et une réelle capacité à trouver des solutions plutôt que de soulever des problèmes. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Sens du travail d'équipe et sens de la relation client/fournisseur interne.
• Engagement, implication, disponibilité.
• Capacité à établir et gérer des priorités.

Le poste est à pourvoir à mi-temps, 2,5 jours par semaine ou 5 matinées par semaine. Il implique des échanges réguliers en anglais avec des clients internationaux, principalement par mail. La maîtrise d'un niveau intermédiaire en anglais est indispensable à la bonne tenue du poste.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : expérience exigée de 2 ans minimum.