Assistant de direction F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recherche un assistant de direction pour faciliter l'activité de la direction. Le candidat sera chargé de la gestion du secrétariat, de l'accueil des usagers, et de la rédaction de documents administratifs. Ce poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et de fortes compétences relationnelles, dans un environnement dynamique et accessible.

Qualifications

• Compétences techniques : rédaction administrative, prise de note.
• Relationnelles : sens de l'accueil, aisance relationnelle.
• Connaissances en logiciels (Word, Excel, Elise).

Responsabilités

• Responsabilité du secrétariat de Direction : gestion d'agenda, filtrage des appels.
• Accueil physique et téléphonique des usagers internes.
• Rédaction de courriers et suivi des rapports.

Connaissances

Rédaction de courriers administratifs

Prise de note et rédaction de comptes rendus

Organisation de réunions

Préparation de dossiers

Formation

Rédacteur

Outils

Word

Excel

Elise

Description du poste

Contexte

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie.

Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la collectivité.

Mission

• Responsabilité du secrétariat de Direction : filtrage des appels, gestion de l’agenda de la directrice…
• Accueil physique et téléphonique des usagers internes
• Création/ventilation du courrier et suivi des parapheurs dans le logiciel Elise
• Rédaction de courriers, de notes simples et des comptes rendus des réunions de direction
• Centralisation et suivi des rapports à la Commission Permanente et au Conseil départemental
• Préparation des dossiers DG / Elus
• Commande des fournitures
• Référent Gestor de la direction (logiciel de gestion des temps/congés)
• Appui ponctuel aux services de la Direction
  
  

Profil

Compétences Requises

Techniques :

• Rédaction de courriers administratifs
• Prise de note et rédaction de comptes rendus
• Organisation de réunions
• Préparation de dossiers
  
  

Relationnelles

• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Discrétion et sens de la confidentialité
  
  

Connaissances

Utilisation de World, Excel et maitrise du logiciel Elise

Profil

Ce poste est ouvert aux rédacteurs.

Spécificités

Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles