Assistant de Direction F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Assistant de Direction pour soutenir les équipes administratives dans leurs missions. Le poste inclut diversas responsabilités administratives et organisationnelles, ainsi qu'une interaction forte avec les différents services. Des qualités d'autonomie, de rigueur et de bonnes compétences rédactionnelles sont essentielles. Une expérience avec les collectivités territoriales et le secretariat est fortement souhaitée.

Prestations

Titres restaurant

Télétravail possible

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Expérience dans le fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Capacités relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif et organisationnel au Directeur.
• Assurer la gestion administrative des affaires transverses.
• Élaborer comptes rendus et suivre les actions définies.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Gestion des urgences

Travail en équipe

Formation

Connaissances du milieu des collectivités territoriales

Outils

Outils de secrétariat

Description du poste

Assistant de Direction F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. ?

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Moyens Techniques, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Assistant de Direction.

Vous avez pour mission d' apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à une direction ou une direction de Pôle. Vous assistez le Directeur dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. Positionné de manière transversale, l'assistant de direction à travailler en binôme, en interaction forte avec les services de la Direction.

Vous assurez les principales activités suivantes :


Assister le Directeur dans la gestion, le suivi et l'organisation des activités de la Direction :

Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires transverses et dossiers réservés?
Compiler et centralise les indicateurs d'activité et de performance afin de garantir l'efficacité des services?
Pré-Analyser des indicateurs?
Participer au suivi des solutions correctives (process de travail, procédures) en vue d'une amélioration continue de l'activité de la direction?
Elaborer les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.
Assurer l'interface avec les Services?:

Collecte, analyse et relaie l'information relative au fonctionnement de la direction
Assure les actions de communication internes au sein de la direction
Participe à la mise en place d'outils génériques ou collaboratifs au sein du secrétariat?
Assure une veille informationnelle et technique en adéquation avec les dossiers en cours.
Assurer le suivi des applicatifs métiers (SIP2, ASTECH?...)?

Être le référent RH (SATURNE) des agents de la direction

Assurer le suivi administratif des éléments variables de paie

Assurer l'accueil physique et téléphonique, la distribution des tickets restaurants, participer à l'organisation et la mise en place d'actions de communication...

D'autres missions pourront également vous êtres confiées..

Profil recherché

Vous détenez de solides connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et idéalement du fonctionnement de l'Institution.

Vous maitrisez les normes, techniques et outils de secrétariat

Vous maîtrisez l'orthographe et possédez de solides compétences rédactionnelles

Vous savez évaluer les urgences et gérer les situations délicates

Vous êtes autonome, méthodique et rigoureux

Vous avez le sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.

Neutralité, discrétion et confidentialité sont également des qualités requises pour ce poste

Durée du contrat : 6 mois

Rejoignez notre collectivité !

Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence



Des conditions de travail attractives

Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50¤ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste situé avenue du Docteur Heckel 13011 MARSEILLE



Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH [e-mail] en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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