Assistant de direction F/H (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université prestigieuse au cœur de Paris, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et pluridisciplinaire, où vos compétences en gestion et communication seront valorisées. Vous serez responsable de l'assistance de direction, de la gestion du courrier et de l'analyse des factures, tout en contribuant à un cadre de travail inclusif et respectueux. Avec un contrat de 12 mois renouvelable et de nombreux avantages sociaux, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le secteur éducatif.

Prestations

Crèche

Restauration

Billetterie loisirs

Salles de sport

Participation à la mutuelle

Transport

Mobilité durable

Qualifications

• Connaissance de l'environnement universitaire appréciée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques.
• Gérer le courrier entrant et sortant des services financiers.
• Analyser les factures avant intégration dans le système.

Connaissances

Connaissance de l’environnement universitaire

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Gestion des agendas Outlook

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, soucieuse de la diversité de ses étudiants. Elle délivre un enseignement et une recherche de premier plan, formant des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation, l’exigence pédagogique, et une formation adossée à la recherche dans ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle entretient des liens forts avec le milieu socio-économique et bénéficie d’un fort taux d’insertion professionnelle.

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le poste est situé entre deux directions : l’agence comptable et la direction financière.

1- Assistanat de direction (agence comptable + direction financière) :

• Gestion de l’agenda.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Mise à jour des organigrammes à chaque mouvement.
• Réservation des salles.

2- Gestion du courrier des services financiers (Agence comptable + Direction financière)

• Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement, analyse, redistribution si nécessaire.
• Organiser la réception des factures internes et étrangères, leur numérisation dans la Démat.
• Gérer les fournitures des deux services.
• Créer et modifier les fournisseurs dans le progiciel SIFAC.

3- Activités secondaires : Service facturier (agence comptable)

• Analyser les factures dans Webcheck avant intégration dans SIFAC.
• Échanger avec les fournisseurs.
• Relancer les services ordonnateurs si besoin.

Des missions complémentaires pourront être demandées en lien avec le pôle.

Rattachement hiérarchique

Le poste relève du directeur financier et de l’agent comptable.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir-faire :

• Connaissance de l’environnement universitaire appréciée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs agendas Outlook.

Savoir-être :

• Esprit d’équipe, initiative, réactivité.
• Discrétion, confidentialité.
• Qualités relationnelles, autonomie, rigueur.

Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD 12 mois renouvelable.

Catégorie / Corps : Catégorie B, équivalent TECH.

Rémunération brute : INM 380 et 390, soit 1850€/1970€ selon profil + prime de fin d’année.

Temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi.

Congés : 45 jours payés/an.

Télétravail : Rarement ou pas, en raison de missions d’accueil.

Localisation : Paris 75016 – Campus de la porte Dauphine.

Date de prise de poste : 26/08/2024 - 01/09/2024.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez nos équipes pour contribuer au changement dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, où vos compétences seront valorisées et développées.

Avantages sociaux : crèche, restauration, billetterie loisirs, salles de sport, participation à la mutuelle, transport, mobilité durable.

Accompagnement personnalisé : accueil à la prise de poste, formations internes, préparation concours, développement de carrière.

Engagement pour l’égalité

Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, promeut l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons toutes candidatures et assurons un processus de recrutement transparent.