Assistant de Direction F/H DFST

TN France; Trappes; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des documents administratifs et de l'accueil des visiteurs. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des procédures tout en travaillant dans un environnement flexible avec des possibilités de télétravail. Si vous êtes rigoureux, réactif et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous !

Prestations

Télétravail possible

Flexibilité horaire

RTT

Restauration collective

Offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun

Parking privé

Participation à la mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience dans des fonctions d’assistanat de direction.
• Capacité à planifier, organiser et prioriser les activités.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le secrétariat.
• Administrer l'espace SharePoint et coordonner les réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rédaction

Organisation

Maîtrise du pack office

Formation

Bac+2

Outils

SharePoint

Description du poste

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Client:

Location:

Trappes, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

ab732fd9fb5e

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

col-wide

Job Description:

Assistant de Direction F/H DFST

Recrutement contractuel, Recrutement par voie de mutation

Localisation

78190 Trappes

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A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Votre mission

Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

VOTRE QUOTIDIEN

1. Assister l’ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions …
2. Garantir l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures …).
3. Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps….
4. Administrer l’espace SharePoint de la direction.
5. Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles …
6. Suivre le courrier et les parapheurs.
7. Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes…
8. Participer à l’amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.

Le profil idéal

De formation bac+2 et disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office.

Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.

Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

NOTRE OFFRE

· Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs

· Proximité des transports en commun et parking privé

· Participation à la mutuelle et la prévoyance