ASSISTANT DE DIRECTION F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Conseils départementaux; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Cournon-d'Auvergne. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, et du suivi de l'agenda du directeur. Ce poste requiert un diplôme et de bonnes compétences en secrétariat. Les candidatures doivent être envoyées uniquement via le site employeur.

Qualifications

• Ouvert au cadre d'emploi des Adjoint Administratifs territoriaux.
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers arrivés et départs.
• Suivre l'agenda du directeur.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en pluridisciplinarité

Maîtrise des outils bureautiques

Communication adaptée

Discrétion

Formation

Diplôme requis

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Direction.
Sous l'autorité du directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.

·Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
Orienter la demande vers l'interlocuteur dédié si nécessaire
·Gérer les courriers arrivés et départs
·Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :
Rédiger les courriers et mails
·Suivre l'agenda du directeur :
Planifier les réunions et entretiens
Assurer l'organisation des réunions (réserver le lieu, convocation, listing)
·Réceptionner et diffuser les informations :
Assurer le suivi des parapheurs à la signature de la hiérarchie
·Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
·Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur :
Assurer le rôle de référent des différents logiciels (AIRS, KIMOCE,
DIMOMAINT, XPARAPHEUR)
Participer au suivi des factures
·Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.) :
Gérer le planning des astreintes ASE
Assurer le suivi des congés des agents sur EGRH
·Assurer une veille stratégique
·Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
·Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
·Classer et/ou archiver les dossiers

Profil recherché

·Ouvert au cadre d'emploi des Adjoint Administratifs territoriaux
·Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
·Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
·Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
·Capacité à orienter la demande au sein des services
·Capacité à travailler en pluridisciplinarité
·Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
·Sens de l'organisation
·Sens des relations humaines
·Discrétion
·Disponibilité

Pour candidater, merci de postuler uniquement sur le site employeur https://recrutement-cd974.gestmax.fr et de
transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre 974250801403770
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Assistante / Assistant de direction

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