Assistant de Direction F/H (CDI)

JR France; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure à taille humaine recherche un Assistant de Direction pour soutenir ses activités dans le domaine de l'anesthésie et de la réanimation. Ce poste clé nécessite une polyvalence et une excellente organisation, permettant de gérer efficacement les réunions, la formation et les relations avec les membres. Vous intégrerez une équipe bienveillante et collaborative, avec des possibilités de télétravail après une période d'autonomie. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible après période d'autonomie

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Organisation et logistique des réunions.
• Gestion administrative des formations.
• Accueil téléphonique et suivi des adhésions.

Connaissances

Organisation des réunions

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Description du poste

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Client:

Fyte Assistanat & ADV

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

452165562263823974432760

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

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Job Description:

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une structure à taille humaine qui contribue à l'étude, l'avancement et l'enseignement de l'anesthésie et de la réanimation, recherche un Assistant de Direction F/H.

Ce poste clé, au cœur d'une petite équipe, demande polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Missions principales :

1. Organisation des réunions :
   • Planification, logistique
   • Interface avec les membres et partenaires
2. Gestion administrative liée aux formations :
   • Suivi administratif dans le respect des critères Qualiopi
   • Préparation et archivage des dossiers de formation
   • Coordination avec les intervenants et les participants
3. Accueil & vie de la structure :
   • Accueil téléphonique et physique
   • Suivi des adhésions et relations avec les membres
   • Soutien administratif global (courrier, classements, facturation)

Profil :

• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Sens de l'initiative, autonomie, et rigueur
• Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Une connaissance du secteur de la formation est un vrai plus

Conditions :

• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre
• Rémunération selon profil : 35 à 40 kEUR brut annuel
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Télétravail possible après période d'autonomie

Entreprise :

Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.